I datori di lavoro possono gestire i propri dipendenti in modo più efficace quando sanno quali competenze e livelli di dipendenti delle competenze possiedono. Oltre ai processi di valutazione formale, i datori di lavoro possono utilizzare le liste di controllo delle competenze e delle competenze per determinare le competenze dei lavoratori. Gli elenchi di controllo sono anche utili durante il processo di assunzione per esaminare i candidati e confrontarli con i dipendenti attuali.
tipi
Ogni lavoro richiede il proprio tipo di competenze e la lista di controllo delle competenze per l'elenco per servire a qualsiasi scopo per i manager. Le posizioni amministrative richiedono elenchi di competenze di base con qualifiche generali basate sull'esperienza. I lavori altamente tecnici richiedono elenchi che includono competenze e abilità specifiche, nonché una sezione di competenza che include formazione o certificazioni speciali. La maggior parte dei lavori può utilizzare liste di controllo delle abilità vitali che misurano le abilità di base comuni alla maggior parte delle posizioni. Altri tipi di elenchi di controllo delle competenze professionali includono liste di controllo esecutivo e di gestione.
Elementi
Tra le abilità di vita su una lista di controllo del lavoro, elementi come la gestione del tempo, la cooperazione all'interno di un team e la capacità di usare critiche costruttive in modo positivo sono tutti argomenti comuni. Gli elenchi di lavoro tecnici comprendono articoli sulla sicurezza sul posto di lavoro, materiali di movimentazione e strumenti operativi e attrezzature. Ad esempio, una lista di controllo delle competenze professionali per un operaio edile può includere diverse pagine di strumenti e attrezzature di sicurezza che un lavoratore dovrebbe dimostrare di poter usare. Una lista di controllo esecutivo ha elementi che riguardano abilità di leadership, tecniche motivazionali, etica aziendale e responsabilità personale.
usi
Le liste di competenze e competenze hanno una serie di scopi, molti dei quali condividono con valutazioni annuali. Le liste di controllo consentono ai manager di identificare i punti deboli della propria forza lavoro. Offrono anche una ripartizione di ciascun dipendente, che può aiutare i manager a riunire team di lavoro in cui i membri si completano reciprocamente le capacità e le debolezze. Gli elenchi di controllo possono anche tracciare i progressi, mostrando quali nuove abilità e competenze i lavoratori si sviluppano nel tempo, o che perdono a causa del disuso o concentrando l'attenzione altrove.
Creazione
La creazione di una checklist per le competenze e le competenze potrebbe essere più difficile che inizialmente appaia. Una lista utile deve essere più che semplicemente una raccolta di qualità positive o abilità specifiche. Invece deve concentrarsi sulle abilità che un lavoratore usa per svolgere compiti di routine, così come quelli che entrano in gioco durante i periodi di pressione. Le descrizioni dei lavori sono un punto di partenza poiché probabilmente elencano già le competenze necessarie. Annunci di lavoro recenti possono includere informazioni sulle qualifiche dei candidati, che possono apparire su una lista di controllo. Infine, i lavoratori stessi possono fornire articoli che considerano importanti per se stessi e per i loro colleghi.
