Le apparecchiature elettroniche per ufficio continuano a far girare affari, giorno dopo giorno. Computer, stampanti, fax e fotocopiatrici consentono al venditore, agli assistenti amministrativi, ai magazzinieri e ai dirigenti di svolgere il proprio lavoro. Un computer o una copiatrice guasti o malfunzionanti possono provocare vendite perse e tempi di fermo per impiegati altrimenti produttivi.Un amministratore di ufficio intelligente sa che la pulizia e la manutenzione delle apparecchiature elettroniche è importante quanto qualsiasi altra attività lavorativa.
Articoli di cui avrai bisogno
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Aria compressa spray
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Tamponi di cotone
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Panno di lanugine
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Polsino antistatico
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Alcool isopropilico
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Pennello per piccoli artisti
Pulisci i computer su base settimanale. Per prevenire la formazione di polvere e sporcizia e causare spegnimenti casuali, surriscaldamento o possibili malfunzionamenti dell'hardware, utilizzare uno spray ad aria compressa su tastiere, mouse, CPU e monitor. Tenere il barattolo in posizione verticale, puntando il dispenser di paglia sulla ventola della CPU o su un altro componente da pulire. Spruzzare in brevi e veloci esplosioni.
Eseguire una pulizia completa del computer ogni pochi mesi. Spolvera l'interno dei computer dell'ufficio usando spray ad aria compressa, cotton fioc (per catturare i detriti negli angoli e nei punti difficili da raggiungere) e un panno di garza. Scollegare il computer da tutte le fonti di alimentazione e lasciarlo raffreddare per 15 minuti prima della pulizia. Utilizzare un cinturino da polso antistatico per garantire che l'elettricità statica dal proprio corpo non viaggi verso il computer.
Mantenere altre parti del computer. Utilizzare un detergente spray per pulire la custodia esterna. Utilizzare un panno di cotone asciutto per eliminare la polvere su monitor e schermi LCD. Miscelare il 50% di alcol isopropilico al 50% di acqua. Applicare su un panno, pulire lo schermo, quindi asciugare con un altro panno. Pulire gli schermi CRT con un panno asciutto in microfibra e quindi con un panno inumidito con acqua, se necessario. Staccare un mouse del computer dall'eccesso di polvere pulendolo con un batuffolo di cotone o premendo un pezzo di nastro trasparente sul rullo per sollevare polvere o lanugine. Pulisci un mouse ottico strofinandolo con un panno di cotone. Tieni le tastiere capovolte e agita delicatamente per rimuovere particelle di cibo, polvere, frammenti di carta e altri detriti.
Smazzare la carta prima di posizionarla su un apparecchio fax o una stampante. Ciò consentirà di evitare inceppamenti della carta lunghi. Tieni gli elastici, le graffette e le graffette lontano da queste macchine da ufficio, in quanto possono causare gravi danni se entrano nell'alloggiamento. Collocare fax e stampanti ad almeno sei centimetri di distanza dal muro per mantenerli ben ventilati ed evitare il surriscaldamento. Quando si cambia il toner o le cartucce di stampa, accertarsi di pulire eventuali versamenti o macchie dall'interno dell'alloggiamento. Le particelle di inchiostro in eccesso possono danneggiare i sensori all'interno della macchina. Pulire le macchine con un panno asciutto e un batuffolo di cotone per piccole parti. Utilizzare un panno inumidito con alcool denaturato per pulire il rullo o la piastra del fax.
Pulire il vetro del piano su una copiatrice almeno una volta alla settimana. Usare un detergente spray per mantenere la piastra priva di macchie. Spolvera l'esterno della fotocopiatrice con un panno di cotone. Non usare aria compressa all'interno di una fotocopiatrice. Contattare un tecnico della fotocopiatrice per eseguire regolari interventi di pulizia e manutenzione. Osserva l'avviso quando si accende una luce di servizio - non aspettare che la macchina si arresti completamente per chiamare un riparatore.
