Le riunioni del personale sono un forum utile per contribuire con idee e avviare strategie ma, ovviamente, a volte le persone si sentono a disagio nel formulare suggerimenti nel caso in cui vengano licenziati o ridicolizzati. Puoi aumentare le motivazioni nelle riunioni dello staff introducendo tecniche di brainstorming e costruzione della fiducia.
Crea Anticipazione
Le riunioni del personale sono spesso alimentate da caffè e muffin, ma puoi arricchirle introducendo nuove prelibatezze, come una torta al caffè gourmet, biscotti fatti in casa e tè alle erbe esotici. I tuoi colleghi si sentiranno più stimati e motivati se li sorprenderanno continuamente con deliziosi rinfreschi. Creare un'atmosfera amichevole non deve essere solo una questione di cibo. Qualcuno che ama indossare cravatte di novità potrebbe premier la sua ultima cravatta orsacchiotto alla riunione settimanale dello staff e dare un premio alla persona che si avvicina con il miglior slogan di cravatta.
Giochi rompighiaccio.
I giochi aiutano le persone a rilassarsi, abbattere le barriere e sviluppare lo spirito di squadra. Anche le persone che si conoscono bene possono sentirsi nervose e sotto pressione per esibirsi in una riunione del personale, ma i giochi spensierati abbattere le inibizioni e aumentare lo sforzo di squadra. Crea giochi come palle da giocoliere, piatti rotanti e la costruzione di una torre di vecchi giornali come primo argomento all'ordine del giorno. In alternativa, organizza una partita di rounders o softball nel parco prima dell'inizio della riunione.
Rafforzamento della fiducia
L'entusiasmo è contagioso e il semplice entusiasmo per gli argomenti in discussione fa sentire le persone più motivate. Spiega perché alcuni elementi sono all'ordine del giorno e delinea i benefici che un risultato positivo avrà per l'azienda. Se qualcuno contribuisce con un'idea utile prima dell'incontro, metti il suo nome nell'agenda e chiedigli di presentare l'idea alla riunione.
Brainstorming
Questa potente tecnica crea nuove idee, risolve i problemi e motiva le persone che lavorano in gruppo. Il segreto del successo del brainstorming sta nell'incoraggiare tutti a partecipare, trattando tutte le idee con rispetto e impedendo agli altri di essere sprezzanti o sprezzanti nei confronti delle idee dei colleghi. Stabilire un chiaro obiettivo per l'attività di brainstorming, come idee per una campagna di marketing e allocare un limite di tempo. Registra i suggerimenti su una lavagna a fogli mobili e appoggia i fogli di carta sui muri usando del mastice o del nastro adesivo. Dai un feedback positivo al termine della sessione e concorda un piano d'azione e un calendario per l'implementazione delle idee.
