Istruzioni per la copertina del fax

Sommario:

Non vuoi mai che il tuo fax in uscita finisca nel cestino, ma potrebbe finire lì se non viene indirizzato correttamente. Includere sempre una copertina con tutte le informazioni del destinatario previsto in modo che il fax possa essere consegnato in modo tempestivo.

Creare il tuo modello è facile e preferibile perché puoi personalizzarlo secondo le esigenze della tua azienda. Una volta scelto il design di base, è possibile incorporare il logo della propria azienda e / o personalizzare le copertine fax per privati e reparti.

Articoli di cui avrai bisogno

Carta
Microsoft Word (o un altro programma di elaborazione testi)
Computer
Stampante

Apri un nuovo modello vuoto nel tuo programma di elaborazione testi.

Scegli un carattere molto chiaro. A volte la trasmissione del fax può essere sfocata o l'inchiostro sul fax ricevente potrebbe essere basso, quindi è importante rendere la copertina del fax più chiara possibile. "Arial" è un font semplice e chiaro.

Titolo intestazione come "FAX" o "FAX COVER SHEET" in lettere maiuscole; usa un font di grandi dimensioni.

Inserisci il nome e l'indirizzo della tua azienda in un font di dimensioni minori sotto l'intestazione.

Utilizza righe separate per quanto segue:

Data: **** A partire dal: *___ A: *___ __ Azienda: * ____ Numero di pagine compresa la copertina: * **** Numero di fax:_**** _

Puoi anche sottolineare, come mostrato sopra, per indicare all'utente dove deve compilare le informazioni.

Titolo il corpo principale "Memo" o "Messaggio". Assicurati di salvare il tuo modello.

Stampa tutti gli elementi necessari. Hai completato la copertina del fax.

Suggerimenti

Se hai un logo o un design aziendale e il tuo programma di elaborazione testi ti consente di aggiungere un'immagine, aggiunge un tocco di classe.

Puoi aggiungere una nota come "Ricicla" in fondo, se lo desideri.

avvertimento

Assicurati di tenere aggiornati i tuoi fogli fax se sono state modificate informazioni sulla società, come il numero di fax o l'indirizzo.

Assicurati di notare se il fax è urgente.

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