Una lettera di credito è un metodo per garantire il pagamento a un venditore. Quando un venditore chiede ad un acquirente di ottenere una lettera di credito, significa che il venditore vorrebbe garantire il pagamento per un prodotto che vende a quel cliente. In genere le lettere di credito sono emesse da una banca. Le forme più comuni sono le lettere di credito standby per le transazioni nazionali e le lettere di credito documentario per le transazioni internazionali.
Passi per aprire una lettera di credito
Stabilisci i termini della vendita con il tuo venditore. Dovrai determinare quanto segue: quanto prodotto comprerai ogni mese? Quanto spesso sarà dovuto il pagamento? Con le risposte a queste domande, è possibile determinare l'importo garantito dalla lettera di credito. In genere, l'importo della lettera di credito sarà pari a 30 giorni di prodotto, più o meno il 10%.
Hai bisogno di un documentario o di una lettera di credito standby? Una lettera di credito documentaria viene utilizzata per le transazioni internazionali e di solito copre una sola transazione. Una lettera di credito standby è un contratto a lungo termine che copre un anno o più.
Contatta la tua banca per redigere la lettera di credito. Una volta stabiliti i termini della vendita, il funzionario bancario redigerà la lettera. Nella maggior parte dei casi, se si detiene una linea di credito con la banca, l'importo della lettera di credito sarà trattenuto sulla linea di credito. Se non esiste alcuna linea di credito, la banca può detenere l'importo su un conto del mercato monetario.
Invia la lettera di credito all'acquirente per l'approvazione. Spesso la tua banca eseguirà questo passaggio per te. Il venditore può chiedere di rivedere alcune delle parole. Se ciò accade, la tua banca dovrà approvare le modifiche. Una volta che tutte e tre le parti hanno concordato un documento finale, è possibile condurre affari con il venditore.
Garantire che venga rilasciata una lettera di credito documentaria. Se gli affari sono stati conclusi e il venditore è stato pagato, il venditore in genere rilascia lettere di credito documentarie. Questo libererà la tua linea di credito o garanzia.
Assicurati di rinnovare una lettera di credito standby. Molte lettere di credito standby si rinnovano automaticamente ogni anno, a meno che non vengano cancellate dalla banca. Se non esiste una clausola di rinnovo automatico, contattare la banca 60 giorni prima della data di scadenza della lettera di credito per evitare l'interruzione dell'attività.
Suggerimenti
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Spesso sono richieste lettere di credito in attesa per stabilire un buon modello di pagamento con un venditore. Chiedi al tuo fornitore annualmente se può offrire credito commerciale invece di richiedere una lettera di credito.
