Mentre le aziende cercano modi per ridurre i costi, a volte sostituiscono gli uffici per i singoli dipendenti con i cubicoli. E mentre i risparmi sui costi possono essere notevoli, il passaggio da un ufficio a un cubicolo a volte ha effetti negativi sugli impiegati e sulle loro prestazioni.
Area di lavoro più piccola
Il primo aggiustamento che deriva dallo spostamento da un ufficio a un cubicolo ha a che fare con lo spazio. I lavoratori che si spostano nei cubicoli devono abituarsi ad avere meno spazio per lavorare, dato che il loro computer e le altre periferiche occuperanno la maggior parte dello spazio. I cubicoli offrono meno spazio di archiviazione. Non c'è spazio per i grandi archivi che gli uffici possono ospitare. Inoltre, la capacità di muoversi è limitata. In genere i cubicoli hanno spazio sufficiente per una persona per portare la sedia sulla scrivania. Tutti questi problemi possono devastare la psiche a causa della regolazione mentale e fisica che deriva dal dover lavorare in un'area più ristretta.
Perdita di privacy
Quando si passa da un ufficio a un cubicolo, i lavoratori rinunciano a gran parte della loro privacy. I colleghi possono origliare conversazioni e vedere nello spazio di lavoro. La mancanza di privacy può ostacolare i lavoratori che si sono abituati a lavorare in ambienti privati.Lavorare in un ufficio privato fornisce anche un certo livello di autonomia, e perdere ciò potrebbe richiedere del tempo per abituarsi.
Trattare con distrazioni
I lavoratori che si spostano da un ufficio privato devono abituarsi alle molte distrazioni che derivano dal lavorare in un cubicolo in un ambiente aperto. I dipendenti non abituati alle continue chiacchiere e all'attività lavorativa in questo tipo di impostazione potrebbero avere una diminuzione della loro produttività lavorativa.
Effetti mentali
Le aziende in genere si riservano uffici per la direzione superiore e lasciano lo spazio del cubo per coloro che sono più bassi sul totem. Pertanto, il movimento da un ufficio a un cubicolo segnala spesso un abbassamento. In questi casi, il passaggio a un cubicolo può aggravare il disagio emotivo associato alla retrocessione. Ciò a sua volta può influire sulla produttività del lavoratore.
Più interazione con i colleghi di lavoro
I cubicoli consentono ai lavoratori di interagire di più, il che può avere pro e contro. Un potenziale vantaggio è che i dipendenti lavoreranno di più come giocatori di squadra. Secondo un articolo pubblicato sul Gallup Management Journal, i dipendenti che fanno parte di un team forte tendono a collaborare meglio per risolvere i conflitti. L'articolo, "Quali gruppi forti hanno in comune", osserva che mentre i dipendenti possono avere punti di vista diversi, sono concentrati sui risultati. Tuttavia, l'accresciuta interazione tra colleghi di lavoro può rallentare la produttività se i dipendenti passano più tempo a lollygagging invece di lavorare. I dipendenti che lavorano a portata d'orecchio l'uno dell'altro sono più propensi a partecipare a conversazioni non correlate al lavoro.
