Mantenere accurati numeri di inventario è essenziale per il corretto funzionamento aziendale. Sfortunatamente, di solito non è conveniente che le aziende contino fisicamente il proprio inventario ogni mese a scopo di reporting. Un modo per tenere conto delle scorte è l'utilizzo del metodo di contabilità in contanti, che fornisce un metodo di contabilità semplice da utilizzare per le imprese durante il calcolo dell'inventario.
Contabilità metodo contanti
Il metodo di contabilità in contanti è un semplice sistema di contabilità in cui viene registrato il reddito quando vengono ricevuti i contanti e le spese sono segnalate quando il denaro lascia l'azienda. La maggior parte delle aziende utilizza il metodo di contabilità per competenza, che è richiesto dalla legge. Le piccole imprese con meno di $ 1 milione di fatturato annuo lordo possono scegliere di utilizzare il metodo di pagamento in contanti per la propria attività.
Metodo di cassa di inventario
Sotto un sistema di contabilità del metodo di puro denaro, l'inventario sarebbe spesato sulla contabilità generale al momento dell'acquisto da parte dell'azienda. Qualsiasi denaro speso in contabilità di cassa crea una spesa; una volta che l'inventario acquistato viene venduto, viene mostrata una vendita perché il denaro è entrato in attività.
Secondo la procedura 2000-22 dell'Internal Revenue Service, è necessario seguire linee guida leggermente diverse quando si contabilizza l'inventario con il metodo del contante. L'inventario non viene registrato fino a quando non viene pagato; una volta che l'azienda ha pagato il fornitore per l'inventario, è elencato come una risorsa nel bilancio. Una volta che l'inventario viene venduto a un cliente, viene spostato nell'account del costo del venduto. L'IRS stabilisce che il costo dei beni venduti deve essere riconosciuto quando viene pagato dall'azienda o l'inventario viene venduto ai clienti, il che avviene in seguito. Ciò consente di riconoscere le vendite di fine anno in un anno e il costo delle merci vendute in un altro, alleggerendo gli oneri fiscali alla fine dell'anno.
Secondo il metodo di contabilità in contanti, potrebbe essere necessario un adeguamento dell'inventario alla fine dell'anno per riflettere con precisione l'importo attuale a disposizione dell'azienda. Queste rettifiche si verificano quando i pagamenti vengono effettuati per le scorte disponibili alla fine dell'anno ma pagati nell'anno successivo.
svantaggi
Il metodo di contabilità in contanti presenta uno svantaggio distinto per gli imprenditori. Sebbene le vendite possano sembrare estremamente elevate e le scorte estremamente basse in un mese, potrebbero essere il risultato di problemi di tempistica per i pagamenti. I pagamenti da parte dei clienti potrebbero essere stati alti dal momento che stanno pagando le bollette in un mese, non dalle vendite del mese corrente. L'inventario può essere basso perché i pagamenti non sono stati effettuati per l'inventario disponibile; pertanto, non è registrato nella contabilità generale. Sebbene il metodo di cassa presenti buone informazioni sul flusso di cassa effettivo, non è in grado di riportare in modo accurato vendite e inventario senza una ricerca sui numeri.
