I cambiamenti sul posto di lavoro hanno il potenziale di spaventare le persone. Se la tua azienda ha intenzione di introdurre un cambiamento radicale nella politica che avrà un effetto significativo sui tuoi dipendenti, è importante che tu gestisca attentamente la comunicazione delle tue nuove idee. Lasciare che rumori e congetture si sviluppino può essere negativo per il morale del personale e per l'autorità della tua direzione. Dovrai assicurarti di fornire quante più informazioni possibili sui cambiamenti pianificati ed essere sicuro che il tuo personale comprenda appieno ciò che stai cercando di fare.
Articoli di cui avrai bisogno
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Stampante
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Software di presentazione
Disegna un documento che dettaglia i punti più fini della nuova politica della tua azienda. Stampa abbastanza di questi da distribuire tra tutti i tuoi dipendenti.
Crea una serie di diapositive contenenti punti elenco che spieghino i dettagli della tua nuova politica e le sue ramificazioni per i tuoi dipendenti che utilizzano il software di presentazione.
Organizzare che tutto il personale sia presente a una riunione in cui è possibile presentare la nuova politica. Se questo non è pratico e devi avere un certo numero di dipendenti che lavorano in qualsiasi momento, potresti dover organizzare una serie di riunioni. Assicurati che tutto il tuo staff sia invitato a una riunione e prendi nota se qualcuno è in vacanza o malato.
Distribuisci il documento che dettaglia la tua nuova politica all'inizio della riunione, quindi usa la presentazione che hai preparato per aiutarti a parlare delle conseguenze della sua implementazione. Incoraggia i tuoi colleghi a prendere appunti e a salvare tutte le domande finché non hai finito di parlare.
Tenere una sessione di domande e risposte alla fine della riunione per individuare eventuali dubbi sulla nuova politica. Incoraggia il dibattito e preparati a difendere le tue idee e le ragioni che stanno dietro l'attuazione della nuova politica. Metti in chiaro che i tuoi dipendenti possono contattarti in qualsiasi momento.
Invia una copia elettronica del documento della polizza a tutto il personale e copia una copia sulla rete di computer della tua azienda.
Tieni le sessioni "mop-up" per spiegare la nuova politica allo staff che era assente al momento delle riunioni che hai tenuto.
Suggerimenti
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Produci schede informative e poster che spieghino la tua nuova politica da distribuire intorno ai tuoi locali commerciali.
