I piccoli soldi sono tutt'altro che meschini. È un fondo serio e utile che la tua azienda utilizza per acquisti troppo piccoli o troppo informali per un assegno o una carta di credito. Che tu stia collegando le monete in un parchimetro o che acquisti un rotolo di nastro di emergenza, un piccolo cassetto per i contanti ti dà la flessibilità di accedere rapidamente ai soldi da pagare mentre sto ancora documentando la transazione a fini contabili. La piccola cassa fa parte del tuo denaro, ma i soldi in contanti includono anche tutti gli altri fondi che hai facilmente disponibili, come le somme che non hai ancora depositato in banca e le cinghie di banconote più piccole che usi per cambiare il registratore di cassa.
Suggerimenti
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La piccola cassa è un fondo che la tua azienda tiene a portata di mano per piccoli acquisti, mentre il denaro in cassa è la somma di tutti i tuoi contanti disponibili.
Definizione di denaro contante
Il termine "denaro contante" ha in realtà un duplice significato. Può essere usato letteralmente per indicare le fatture e le monete reali che hai a disposizione, compreso l'importo nel tuo fondo di cassa piccola. In un bilancio, tuttavia, lo stesso termine si riferisce non solo al denaro fisico ma a tutti i fondi liquidi che la tua azienda ha risparmiato e preso in prestito, inclusi il denaro in banca e le bollette importanti nella tua cassaforte. Si chiama "denaro contante" anche se non si dispone di denaro fisico perché questa terminologia lo distingue da attività che non sono effettivamente disponibili, come i crediti o il numero nella colonna delle attività del bilancio, che rappresenta importi che stai ancora aspettando che i tuoi clienti paghino.
Piccola definizione di cassa
La piccola cassa è una somma che la tua azienda tiene a portata di mano per coprire gli acquisti pagati in contanti piuttosto che con un assegno o una carta di credito. La creazione di un fondo di cassa piccola con un diario e un piccolo denaro in contanti, o una quantità standard di fondi iniziali, consente alla tua attività di tracciare piccoli acquisti che potrebbero altrimenti cadere attraverso le fessure, come il pagamento al corriere postale di qualche centesimo di spese postali dovute su una lettera con timbri insufficienti.
Come funziona Petty Cash
Per creare un fondo di cassa piccola, inizia con un piccolo denaro in contanti, o una somma di denaro che coprirà i bisogni di cassa piccola a breve termine della tua azienda per un ragionevole lasso di tempo, come una settimana o un mese. La somma dovrebbe essere abbastanza grande da pagare effettivamente per i tuoi piccoli acquisti in contanti, ma abbastanza piccola da avere senso per gli acquisti di piccoli acquisti piuttosto che per altri tipi di spesa. Se ti rechi presso il negozio di forniture per ufficio per ritagli di carta e di carta più volte alla settimana, dovresti prendere in considerazione l'idea di creare una lista e acquistare grandi quantità di articoli per ufficio in una sola volta. In alternativa, potresti essere in grado di aprire un account con il negozio di forniture per ufficio in modo da poter pagare tutti i tuoi piccoli acquisti insieme.
La maggior parte delle aziende mantiene i loro piccoli fondi in una scatola o in un contenitore dedicato come una cassa di metallo o una busta grande. Qualunque cosa tu usi, dovrebbe essere abbastanza grande per il tuo denaro e il tuo registro di cassa, e dovrebbe essere di facile accesso. Se stai usando una scatola di metallo, puoi tenerla bloccata, a seconda della cultura della tua azienda e del numero di dipendenti che hai. Anche se è importante non invitare il furto dei dipendenti, la somma che conservi nel tuo fondo di cassa piccola è piccola per la sua stessa definizione, e il tuo fondo includerà anche un registro che facilita la verifica della mancanza di denaro.
La tua configurazione di cassa piccola dovrebbe anche utilizzare un giornale che tiene traccia dei fondi in entrata e in uscita. Usa un pad, un piccolo taccuino o anche un pezzo di carta con una mano o un foglio di calcolo generato dal computer. Puoi facilmente trovare i modelli online per un piccolo conto in contanti, anche se probabilmente non sarai in grado di stamparli su un pad o un notebook. Il tuo diario di cassa meschino dovrebbe avere una colonna per la data e un'altra per i dettagli della spesa, come quello che hai comprato e dove hai speso i soldi. Dovrebbe anche mostrare un conteggio in corso con l'importo di partenza, la somma che hai ritirato per il tuo acquisto e l'importo rimanente nel fondo dopo aver speso i soldi.
Altri tipi di denaro contante
La differenza tra il denaro contante e il denaro contante si riduce a dove mantieni il denaro e come lo usi. La piccola moneta appartiene alla tua piccola cassa o busta. Altri tipi di denaro possono essere conservati in un cassetto, in una cassaforte, in un registratore di cassa o anche in banca se si utilizza la definizione contabile di "denaro contante", che misura la liquidità della propria azienda piuttosto che i dollari fisici che si mantengono a portata di mano.
- Fondi del registratore di cassa: Se gestisci un'attività di vendita al dettaglio, molto probabilmente prendi denaro dai clienti anche se esegui la maggior parte delle tue transazioni sulle carte di credito dei clienti. Le fatture nel tuo registratore di cassa includeranno non solo i guadagni in contanti del giorno, ma anche la somma che tenga nella cassa per apportare modifiche ai clienti. Il tuo periodo di partenza dovrebbe essere composto da piccole bollette, anche se potresti trovarti con banconote per lo più più grandi alla fine della giornata mentre prendi banconote più grandi dagli acquirenti. La tua partenza dovrebbe essere sufficiente per non esaurire entro la fine della giornata o quando vai in banca per ottenere più cambiamenti. Tuttavia, non dovrebbe essere così tanto da legare somme che potrebbero essere necessarie per altre spese.
- Contanti non dispersi: Anche se gestisci un'attività che gestisce un sacco di soldi, è improbabile che tu vada in banca e depositi ogni giorno. È meglio conservare contanti non protetti in un luogo sicuro presso la propria sede di attività. È possibile acquistare una cassaforte in un negozio di forniture per ufficio per un investimento relativamente piccolo o per lo meno un investimento piccolo rispetto al valore dei fondi che probabilmente conserverete nella cassaforte. È una buona idea depositare i tuoi contanti almeno una volta alla settimana, perché le imprese responsabili documentano tutte le loro entrate e uscite e un conto bancario è più affidabile di un registro di cassa per documentare queste transazioni.
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Saldi del conto bancario: Sebbene le somme nei tuoi conti bancari non siano denaro fisico, rappresentano i fondi che la tua azienda ha a disposizione. Puoi spendere i soldi che hai depositato sulle spese operative quotidiane come materiali, affitto e buste paga. Quando effettui una di queste spese, converti i tuoi soldi in banca in altri tipi di beni aziendali. È inoltre possibile utilizzare i saldi di controllo e di risparmio per rimborsare il capitale sui prestiti. Questi pagamenti non necessariamente
convertire in attività, ma fanno ancora parte del patrimonio netto espresso dal vostro bilancio, ma riducendo l'ammontare delle responsabilità della vostra azienda.
Perché Cash Is King
Il vecchio adagio afferma che il denaro è il re, e questa saggezza si riferisce alla realtà ineluttabile che il denaro liquido ti dà la potenza e la flessibilità per sfruttare le opportunità e le emergenze sul campo. La tua azienda non sarà in grado di acquistare l'inventario di cui avrai bisogno per i guadagni futuri a meno che tu non abbia i soldi per pagarlo. Puoi utilizzare il credito aziendale fino a un certo punto, ma se non stai guadagnando denaro per ripagare le somme che hai preso in prestito, è solo una questione di tempo prima di esaurire le opzioni. Indipendentemente dal fatto che il denaro provenga dal fondo cassa piccolo o dal conto corrente della tua azienda, mantiene la tua azienda senza intoppi e ti aiuta a rimanere fuori dai guai.
