Stabilire un budget per una struttura di vita assistita può aiutarti a evitare le crisi finanziarie. Il tuo budget avrà tre componenti: "Operativo" per le spese relative alla gestione della struttura; "Capitale" per quelli relativi a miglioramenti e acquisizioni di edifici e attrezzature; e "Contanti" per l'ammontare atteso di afflussi e deflussi di cassa. Il budget operativo è fondamentale in quanto guida l'esecuzione giornaliera del piano aziendale. Questa guida ti aiuterà a creare un budget operativo per aprire la tua struttura di vita assistita con una solida base.
Scrivi le entrate e le spese associate alla gestione della struttura. Il reddito include il denaro ricevuto da ciascuno dei prodotti e servizi offerti. Le spese comprendono il salario, le bollette, il cibo, le tasse, l'assicurazione della responsabilità civile, l'amministrazione, la manutenzione, il marketing e i trasporti.
Ottieni stime per le tue categorie di budget. Chiama le società di servizi per ottenere costi stimati per il tipo e la dimensione dell'edificio. Ottieni preventivi per assicurazioni, personale e altri servizi in outsourcing. Gli studi sulle dichiarazioni annuali RMA sono un libro di riferimento che ti permetterà di confrontare vari tipi di spese con altre strutture di vita assistita di dimensioni simili. I codici NAICS (North American Industry Classification System) per fare riferimento a queste informazioni sono 623311 e 623312. Le linee guida del settore per le spese in questa categoria saranno direttamente correlate alle tue entrate.
Decidi il numero di residenti che rimarranno nella struttura. Il numero attuale o passato di residenti, la capacità residenziale della struttura o il numero di dipendenti che intendi assumere influenzeranno la tua capacità residenziale. Moltiplicare il prezzo che addebiterà ai residenti per il numero di residenti proiettati per calcolare un budget di entrate.
Formatta queste informazioni come una tabella su un foglio di calcolo. Etichettare le righe in una colonna con le categorie di entrate e spese, rispettivamente. Elenca tutte le fonti di entrate e visualizza una somma totale. Quindi, elencare tutte le spese e visualizzare una somma totale. Crea colonne aggiuntive etichettate "Budgeted", "Actual" e "Difference" accanto alle voci precedenti. Queste colonne mostreranno gli importi preventivati che crei in questo esercizio, gli importi effettivi generati durante il corso degli affari e la differenza tra i due.
Suggerimenti
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Rivedi le normative del tuo stato sui residenti in rapporto al personale, il numero di pasti richiesti per i residenti, la quantità di spazio richiesto per i residenti e altri dettagli che influenzeranno le tue spese.
