Il ciclo contabile si riferisce al processo complessivo di prendere registrazioni di transazioni e utilizzando tali registrazioni per creare vari rendiconti finanziari e una registrazione formalizzata delle transazioni dell'azienda in un particolare periodo di registrazione.
Registrare voci di diario dalle transazioni
L'inizio del ciclo contabile comporta il trasferimento delle registrazioni delle transazioni in voci di diario. Ciò richiede di elencare le vendite e gli acquisti, tra le altre transazioni, come debiti e crediti.
Registrare le voci di diario nella contabilità generale
Una volta che le transazioni vengono registrate come registrazioni a giornale, possono essere registrate nella contabilità generale. È importante che tutte le voci siano registrate nella contabilità generale in modo da poter effettuare una contabilità completa e accurata.
Preparare l'equilibrio di prova non aggiustato
Il bilanciamento di prova non rettificato è la registrazione effettuata prima che siano state apportate modifiche alle voci di regolazione. Con i debiti nella colonna di sinistra e i crediti nella parte destra, un contabile aggiungerà tutti i debiti e i crediti e si assicurerà che le somme siano uguali. Se non sono uguali, è stato commesso un errore.
Regola gli account
La regolazione dei conti si riferisce alla registrazione delle voci di registrazione nel libro mastro per tenere conto delle spese o delle entrate applicabili a un determinato periodo. Esistono due tipi generali di aggiustamenti. I ratei e risconti registrano spese o entrate prima che la transazione abbia effettivamente avuto luogo e i differimenti ritardano la registrazione di una transazione.
Preparare un bilancio di prova rettificato
Una volta effettuati gli aggiustamenti, è possibile preparare un bilancio di prova corretto nello stesso modo in cui viene preparato il bilancio di prova non rettificato, assicurandosi che i debiti totali siano pari ai crediti totali.
Preparare i rendiconti finanziari
Utilizzando il bilancio di prova rettificato, il contabile dovrà preparare i rendiconti finanziari. Questi bilanci includono il conto economico, lo stato patrimoniale, il rendiconto degli utili non distribuiti e il rendiconto finanziario.
Chiudere gli account temporanei
I conti temporanei includono ricavi, spese, utili e perdite. Questi dovrebbero essere chiusi dopo la preparazione del bilancio. I saldi vengono trasferiti agli utili non distribuiti in bilancio.
Preparare un bilancio di prova post-chiusura
A questo punto, il contabile preparerà un bilancio di prova post-chiusura. Questo è preparato allo stesso modo degli altri saldi di prova eccetto che tutti i conti temporanei sono stati chiusi, lasciando solo conti permanenti.
