Cos'è il ciclo del budget? Sono le diverse fasi di pianificazione e implementazione del budget attraverso diversi periodi di budget. In genere, un budget aziendale progredisce in fasi che producono un ciclo di vita completo del budget. Indipendentemente dalla sua attenzione, il ciclo di budget inizia con la pianificazione e termina con una valutazione approfondita. Sebbene i termini utilizzati per identificare le quattro fasi del ciclo possano differire tra le imprese, gli obiettivi della preparazione, dell'approvazione, dell'esecuzione e delle fasi di verifica dello sviluppo e dell'attuazione del budget sono generalmente gli stessi.
Suggerimenti
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Le quattro fasi sono generalmente note come fasi di preparazione, approvazione, esecuzione e auditing del budget. Questi termini possono differire tra le aziende.
Il ruolo del ciclo di bilancio in diverse aree di attività
Ogni azienda ha un budget operativo. All'interno dell'azienda, ogni dipartimento ha in genere anche un budget. In molti casi, il budget è suddiviso in due o più budget specifici, come un budget di marketing e un budget per intrattenere i clienti. I progetti specifici hanno anche i loro budget e spesso, diverse fasi di budget da gestire. Ad ogni livello, le aziende utilizzano i budget per tenere traccia delle loro spese e bilanciare le spese con le altre spese per trasformare i profitti. Periodi di budget differenti possono richiedere budget diversi, come trimestri specifici.
Cianografia nella fase di preparazione
La preparazione del budget è un processo che richiede molto tempo e che in genere richiede da tre a sei mesi. Durante questa fase, i responsabili di reparto - o il proprietario - elaborano piani, stabiliscono priorità per le spese, ritagliano i numeri e sviluppano un piano preventivo preventivo. Poiché la maggior parte delle aziende prepara budget separati per ciascun reparto o divisione, e quindi li combina in un secondo momento, i passaggi nella fase di preparazione del budget possono ripetersi prima di creare un budget preliminare in grado di passare attraverso la fase di approvazione.
Ottenere l'approvazione del budget
La durata della fase di approvazione dipende generalmente dalle dimensioni di un'azienda e dalla sua struttura organizzativa. Ad esempio, le responsabilità di approvazione del budget in una piccola azienda con una struttura organizzativa piatta in genere coinvolgono solo il proprietario, o il proprietario e alcuni gestori chiave. Al contrario, le imprese di medie e grandi dimensioni caratterizzate da una struttura organizzativa formale gerarchica generalmente assegnano responsabilità di approvazione a consigli di amministrazione, comitati o dirigenti senior-manager autorizzati. Le approvazioni di budget spesso richiedono molte discussioni e un consenso prima che la fase di approvazione sia completata.
Esecuzione del bilancio
La fase di esecuzione o implementazione del ciclo di vita del budget si svolge più spesso dall'inizio alla fine dell'anno fiscale o di calendario. Monitoraggio regolare e coerente per assicurarsi che i dipartimenti stiano seguendo i vincoli di bilancio e per mantenere il controllo interno è vitale in questa fase. Se durante l'anno si rendono necessari adeguamenti, parti di un bilancio annuale possono tornare alla fase di preparazione e riprendere il ciclo. Se il monitoraggio rivela discrepanze quali superamenti significativi dei costi o spese che non corrispondono alle allocazioni del budget, un audit interno può aver luogo prima della fine dell'anno.
Revisione di fine anno
La fase di audit, che consiste in auditing interno, auditing esterno o entrambi, di solito avvengono dopo la fine dell'anno fiscale. L'esame approfondito dei rendiconti finanziari e delle dichiarazioni di fine anno fornisce i modi per valutare la conformità con i vincoli di bilancio e determinare se le proiezioni utilizzate nei diversi periodi di bilancio fossero accurate. Un rapporto di valutazione creato dal gruppo di audit, che include raccomandazioni per l'anno successivo, completa sia la fase di audit sia il ciclo di bilancio dell'anno in corso.
