Un rapporto di merito relativo viene utilizzato per determinare i vantaggi di due opzioni o opzioni opposte. Questi report utili sono composti confrontando due oggetti o percorsi simili e evidenziando gli aspetti positivi di ciascuna opzione. I lettori di un rapporto di merito relativo utilizzano le informazioni in esso contenute per prendere una decisione più informata e esplorare sistematicamente le opzioni. Rapporti di merito relativo possono essere composti per molte ragioni, ma il formato di base del rapporto è lo stesso per tutti gli scopi.
Descrivi gli oggetti da confrontare separatamente. In realtà non confrontare gli articoli, invece di discuterli come singoli elementi, distinti e separati gli uni dagli altri.
Spiegare la procedura di test o osservazione. Fornire dettagli sulla procedura o sui dati che verranno utilizzati per confrontare i due oggetti. Queste informazioni aggiungono validità al tuo rapporto e consentono ai lettori di giudicare la qualità dei risultati.
Discutere i meriti del primo oggetto. Spiega i suoi benefici, evidenziando i punti di forza e fornendo dati osservativi o numerici dettagliati per supportare i tuoi punti.
Discutere i meriti del secondo oggetto. Fornire una spiegazione altrettanto dettagliata dei benefici del secondo oggetto. Resistere all'impulso di confrontare gli oggetti a questo punto.
Confronta i pregi qualitativi e quantitativi di entrambi gli oggetti. Nella sezione finale del rapporto, confronta direttamente i meriti di ciascun oggetto. Utilizzare misure qualitative o di osservazione, nonché misure quantitative o basate su valori numerici.
Aggiungi grafici e diagrammi per chiarezza. Quando possibile, traccia le misure quantitative. Questa rappresentazione visiva dei dati numerici rende più facile per gli osservatori determinare i benefici di ciascun oggetto.
