I sistemi di informazione finanziaria sono i programmi software che aiutano le aziende a gestire i loro soldi. I sistemi possono essere configurati per tenere traccia dei vostri conti bancari, debiti e conti correnti; generare report finanziari standard come una dichiarazione di profitti e perdite; e per segnalare le informazioni in vari formati. È importante scegliere un sistema adatto alle tue esigenze aziendali.
sistemi
Un unico proprietario con una piccola impresa domestica potrebbe benissimo fare lo stesso tipo di software per budget personale che molti utenti utilizzano. Il prossimo passo verso la sofisticazione sarebbe un programma di fascia bassa che gestisce la contabilità aziendale di base, ma senza molta capacità di audit o controlli di sicurezza. Poi vengono sistemi più costosi che possono svolgere più funzioni. Nella fascia alta arrivano i programmi di "pianificazione delle risorse aziendali" con grandi capacità che possono essere adattati alle esatte esigenze dell'utente. Esistono anche programmi "verticali" specializzati per particolari industrie, come banche o costruzioni.
Aggiornamento
Quando la tua azienda cresce al punto che hai bisogno di migliori sistemi di informazione finanziaria, è meglio decidere di cosa hai bisogno prima di andare a fare shopping per questo. Chiediti quali sono i problemi con il sistema attuale - mancanza di informazioni sull'inventario, auditing debole o quanto sia complicato da usare - e cosa ti piacerebbe fare sul nuovo sistema che non è possibile ora. La personalizzazione di un sistema per la tua azienda avrà un costo, quindi assicurati di ottenere le funzionalità che desideri.
Segnalazione
Come il tuo sistema di informazioni finanziarie, il tuo sistema di reporting finanziario dovrebbe soddisfare le tue esigenze specifiche. Emcee Consulting afferma che, al livello più elementare, esiste un foglio di calcolo indipendente. Se ciò non si adatta alla tua azienda, è facile modificare manualmente i numeri, il che può rendere più difficile l'auditing: molti sistemi finanziari forniscono software proprietario per la creazione di report, alcuni dei quali sono compatibili con i fogli di calcolo. In alternativa, è possibile acquistare un sistema finanziario che fornisce informazioni in molti formati e disposizioni, anche se la flessibilità aumenterà il costo.
considerazioni
Se la tua azienda è soggetta a leggi sui rapporti finanziari, come le regole federali Sarbanes-Oxley, devi assicurarti che il tuo sistema di informazioni finanziarie ti aiuti a rispettare le regole. Se prevedi di far crescere ulteriormente la tua attività, dovresti anche ottenere un sistema che possa crescere e adattarsi al variare delle tue esigenze. Il software che acquisti dovrebbe essere affidabile, privo di glitch e facile da usare. Quest'ultimo requisito sarà molto importante se si esegue l'aggiornamento da un sistema semplice a uno che deve svolgere più attività e gestire più informazioni.
