Un incontro produttivo richiede un'attenta preparazione e una leadership per mantenere i partecipanti concentrati sulle questioni che richiedono attenzione e impegnati nella discussione. Troppi incontri non hanno uno scopo ben definito. Il risultato può essere una sensazione tra i presenti che hanno perso tempo che sarebbe stato meglio speso in altri modi.
Metti le tue idee per iscritto. Pensa all'obiettivo dell'incontro. Discutere di argomenti come quello che deve essere comunicato e quali strumenti potrebbero essere necessari. Pensa a cosa parleranno gli altri partecipanti.
Creare un'agenda da dare ai partecipanti. Se effettivamente fai un'agenda da condividere con tutti, sapranno cosa aspettarsi dall'incontro. Elenca il tuo obiettivo principale in grassetto in cima all'agenda.
Introdurre l'ordine del giorno all'inizio della riunione.Passa brevemente in rassegna, evidenziando gli argomenti principali. Pianificare l'incontro in modo tale da garantire ampio spazio per la discussione di tutte le preoccupazioni.
