Potresti aver lavorato duramente nell'organizzazione e aver ricevuto una promozione o due lungo la strada. Ma insieme alle maggiori responsabilità nasce la necessità di organizzare riunioni. Affinché gli incontri possano raggiungere i loro obiettivi, ci sono alcune cose che devi fare come leader della sessione. Continuate a leggere per imparare cosa serve per essere un leader di riunione efficace.
Preparare. Preparare. Preparare. Questa è la regola cardinale per chiunque sia responsabile della gestione di una riunione. In primo luogo, conoscere l'argomento a freddo ed essere in grado di rispondere a qualsiasi domanda a riguardo. In secondo luogo, preparare e diffondere un'agenda per l'incontro che non mostri solo ciò che sarà coperto e da chi, ma indicherà anche quando l'incontro inizierà e finirà. In terzo luogo, cerca di evitare sorprese consultando i partecipanti alla riunione prima della riunione per avere un'idea di come potrebbero avvicinarsi agli elementi dell'agenda.
Sii puntuale. Tutti sono spinti a fare di più durante la giornata di lavoro di quanto vorrebbero. Quindi non c'è nulla di più aggravante che avere qualcuno che ti chiama per un incontro, quindi fai tardi. Rispetta il tempo delle persone partecipando alla riunione prima del previsto e inizia la riunione in tempo anche se alcuni partecipanti non sono ancora arrivati. In questo modo, il rispetto per il tempo dei partecipanti sarà ricambiato.
Attenersi all'agenda e al tempo assegnato per ciascun articolo. Quante riunioni hai frequentato in cui gran parte della discussione non era sul punto? La maggior parte di quelle riunioni era molto meno efficace che se la persona che le gestiva avesse insistito per rimanere all'ordine del giorno. Come leader dell'incontro, devi essere forte senza essere scortese.
Cerca di costruire un consenso intorno al tuo punto di vista tra quelle persone presenti. Detto questo, è sempre consigliabile ascoltare un'opinione contraria perché, molto spesso, sarete persuasi a cambiare idea dopo aver riflettuto.
Sopra ogni altra cosa, sii onesto. Anche se andrai avanti eseguendo piani secondo un voto a maggioranza, il leader dell'incontro ha molte opportunità di esprimere la sua opinione, indipendentemente dal fatto che sia condivisa da altri.Essere onesti e schietti sono caratteristiche che dovrebbero sempre essere dimostrate dalla persona che esegue qualsiasi riunione. Non puoi ottenere la tua strada, ma i partecipanti ti rispetteranno per essere onesti.
