La reception fornisce la prima immagine aziendale per clienti, fornitori e fornitori. Il tuo addetto alla reception dovrebbe assicurarsi che la scrivania rimanga pulita. Avere abbastanza forniture per ufficio per durare fino al prossimo ordine. Acquista materiale per ufficio presso i negozi discount o nei negozi di forniture per ufficio o ordina i materiali di consumo nei negozi online.
Buste da lettera
Gli addetti alla reception utilizzano le buste aziendali per inviare estratti conto, fatture o corrispondenza. Assicurati che il tuo addetto alla reception abbia buste di forme e stili diversi. Conservare le buste interoffice per i trasferimenti relativi alla carta tra i reparti aziendali. Metti alcune buste di lavoro in cima alla reception.
Porta biglietti da visita desktop
Tieni un porta biglietti da visita desktop alla reception. Clienti, fornitori e venditori possono prendere carte extra. Abbina il titolare della carta con l'immagine della tua azienda. Ad esempio, uno studio medico può scegliere colori neutri, come il marrone; ma un grafico può utilizzare il verde al neon o il rosa. Chiedi al receptionist di ricostituire il titolare della carta quando diventa basso.
Libro degli appuntamenti
Gli addetti alla reception dovrebbero avere un libro degli appuntamenti che mostri le date del calendario e offra spazio per prendere appunti. Per sicurezza e privacy, archiviare gli appuntamenti alla fine di un turno di lavoro. Trova libri per appuntamenti nei negozi di forniture per ufficio.
Carta
Il vostro addetto alla reception utilizza la carta quando svolge mansioni lavorative. Scopi includono fotocopie, corrispondenza postale e invio di fax. Conservare la carta ben conservata sulla scrivania. La tua azienda può risparmiare denaro con carta riciclata. Utilizzare un elenco principale per ordinare la carta man mano che le scorte si abbassano.
Penne e matite
Il tuo addetto alla reception usa strumenti come penne. Gli addetti alla reception firmano per le consegne e inviano le buste. Scegli una gamma di penne rosse, nere e blu. Avere un portapenne sulla reception per la pulizia. Alcuni clienti o visitatori potrebbero aver bisogno di usare una matita. Metti due o tre sulla scrivania per il loro uso. Prendi in considerazione le penne con cavo per proteggere il tuo investimento e assicurati che i clienti non prendano involontariamente penne.
Forbici
Il tuo addetto alla reception usa le forbici per tagliare la carta e aprire i pacchi. Acquista un paio di forbici d'argento di qualità e conservale alla reception. Assicurati che il tuo addetto alla reception abbia un paio di forbici di riserva. Trova le forbici nei negozi di forniture per ufficio o ordinali online.
