Immagazzinare la tua nuova attività con le forniture per ufficio potrebbe sembrare un compito facile finché non inizierai a sommare ogni piccolo, grande e obbligatorio articolo di cui avrai bisogno. Un ufficio ben fornito non solo aiuta il vostro team a operare in modo efficiente, ma crea un'atmosfera professionale che può aumentare la fiducia della vostra clientela nella vostra azienda. Utilizzare una lista di controllo di forniture per ufficio generale per generare anche piani per il layout della stanza, il budget e tutte le abilità che potrebbe essere necessario acquisire o rispolverare.
Forniture per attrezzature da ufficio
Uno degli ultimi problemi che si desidera affrontare dopo l'apertura delle porte è la mancanza di materiali di consumo per mantenere agevolmente i computer, le stampanti o gli apparecchi fax. Un elenco di attrezzature e forniture per ufficio può farti risparmiare tempo e imbarazzo:
- Cartucce di toner o inchiostro per stampante
- Mouse del computer di riserva
- Monitor di ricambio
- Tastiera di riserva
- tappetini per il mouse
- Bracci per montaggio monitor
- CD e DVD vuoti
- USB, adattatori e hub
- Salviette per lo schermo
La carta funziona
Nel mondo esterno, la carta potrebbe non essere oggi tanto richiesta quanto lo era negli anni passati, ma la carta è ancora una necessità in ufficio. Personalizza il tuo elenco di prodotti di carta per l'ufficio, in base alle esigenze della tua azienda:
- Carta per stampante
- Carta fax
- Pad messaggi telefonici
- Note adesive
- Quaderni a spirale
- Carta millimetrata
- Carta da lettere - dimensioni lettera e legale
- Buste - lettera, Manila con imbottitura e dimensioni del catalogo
- Etichette di spedizione
- Rotoli di carta per l'aggiunta di carta
- Rinforzi foro carta
- Schede indice e divisori
- Cartelle di file
- Cartelle tascabili
- calendari
- Ricariche di pianificatori
- Cartellini
Forniture per reception e reception
Che cosa è una scrivania scarsamente fornita? Un killer della produttività, questo è sicuro. Fai scorta di:
- Graffette e cucitrici per ogni scrivania
- Penne (inchiostro blu, nero e rosso), matite, evidenziatori, pennarelli
- Eraser
- Puntine
- Graffette
- Morsetti e chiusure
- Elastici
- Nastro - assortito
- Scheda di programma
- Tappetini per ufficio o tappetini
In caso di emergenza
Un ufficio senza kit di pronto soccorso è un disastro e una responsabilità in attesa di accadere. Alcune aziende sono naturalmente più pericolose di altre, ma gli incidenti possono verificarsi ovunque, in qualsiasi momento. Assicurati che i dipendenti sappiano dove trovare la casella contrassegnata in modo vivido contenente articoli come:
- Bende adesive
- Garze
- Nastro adesivo
- Forbici
- pinzetta
- Guanti in lattice
- Salviettine per la pulizia delle ferite
- Impacchi elastici
- Benda a rullo
- Coperta
È anche saggio e spesso obbligatorio, a seconda delle leggi locali, che le aziende non abbiano solo un kit di pronto soccorso ma anche un equipaggiamento per la rianimazione a portata di mano.
I Pretti che aggiungono personalità
Avere una direzione di stile può aiutarti a scegliere qualsiasi cosa, dai colori delle pareti degli uffici ai mobili. Un ufficio ricco di personalità è più che stimolante per lavoratori, visitatori e clienti, è anche memorabile. Il branding efficace è una scienza che include la decorazione della tua attività con i suoi colori del logo e un tema che comprende il tuo marchio, la missione o gli obiettivi. Usa accenti, come ad esempio:
- Opere d'arte - Essere coerenti in tutta l'area della reception e nella sala d'attesa adiacente
- Composizioni floreali e piante
- Statue, statuette o altri pezzi di grande effetto che parlano al tuo marchio o alla tua missione
- Lampade
- Poster o citazioni murali
- orologi
- Tappeti durevoli
I mobili e altri oggetti di grandi dimensioni
Mentre contempli il numero di mobili di cui la tua azienda ha bisogno, considera anche le dimensioni, il comfort o l'ergonomia per aumentare la produttività e la durata. In genere, migliore è la qualità, maggiore sarà la durata di ciascun pezzo. A seconda della tua impresa, la tua lista di controllo per l'ufficio potrebbe includere:
- Sedie assortite - sedie da scrivania, posti a sedere in sala d'attesa, sgabelli da bancone
- Tavoli d'attesa
- Scrivanie per ogni ufficio e una reception
- Pannelli divisori per ufficio: i divisori mobili e portatili consentono versatilità in caso di necessità
- Moduli di archiviazione, scaffalature, librerie che fungono da divisori
- Schedari
- Lavagne
- Tavoli per conferenze e posti a sedere
- Mobili da cucina per ufficio ed elettrodomestici
Una lista di controllo generale per forniture per ufficio può sembrare infinita, ma non lasciare che il costo di questi articoli smorzi le tue motivazioni. Se necessario, acquista le occasioni, chiedi agli addetti alle vendite sconti e osserva anche le vendite di chiusura del tuo business in cui puoi raccogliere praticamente tutto ciò di cui hai bisogno, ad una frazione del prezzo originale (i pezzi vintage non passano mai di moda). Ricorda che molte forniture per ufficio e arredi sono scrupoli fiscali, e se sono di alta qualità, non dovrai sostituirli per anni o addirittura decenni.
