L'Internal Revenue Service definisce le attività aziendali come proprietà immobiliari o beni personali ammortizzabili utilizzati nella propria attività. Ciò include, ad esempio, edifici, attrezzature informatiche, veicoli e mobili per ufficio, oltre a beni immateriali come copyright e brevetti. Le attività ammortizzabili devono avere una durata superiore a un anno; forniture per ufficio e snack non si qualificano. Le attività che acquisti e vendi come investimenti, come le azioni, sono beni capitali, non beni aziendali.
Perché le risorse sono importanti
Identificare i beni ammortizzabili della tua attività è importante, perché sono una fonte di numerosi ammortamenti fiscali. Se acquisti nuovi beni aziendali, la regola "Sezione 179" dell'IRS potrebbe consentire di detrarre l'intero prezzo di acquisto. Se non è possibile richiedere una detrazione di 179, è possibile ammortizzare gradualmente il prezzo di acquisto svalutando le attività per diversi anni. Le tasse sulla proprietà che si pagano per i beni aziendali sono deducibili, così come le spese di riparazione e manutenzione. Le riparazioni che estendono effettivamente la vita di un bene o costituiscono un aggiornamento importante costituiscono un'eccezione. Per l'IRS questo è l'equivalente dell'acquisto di una nuova risorsa, quindi devi ammortizzare il costo.
Attività e record
Se l'IRS verifica sempre la tua attività, vorrà prove concrete di qualsiasi attività che rivendichi di possedere. Avrai bisogno di record che mostrino quando e come hai acquistato la risorsa, il prezzo pagato e le eventuali detrazioni per l'ammortamento o le cancellazioni della sezione 179. Se vendi beni, ti serviranno registrazioni del prezzo di vendita. Acquistare record, record di vendita e assegni annullati può aiutare a dimostrare il tuo caso.
