Le strutture di controllo sono necessarie nel mondo degli affari per garantire che le procedure siano seguite e gli obiettivi raggiunti. Una struttura di controllo individuale riflette le politiche e le procedure per l'organizzazione specifica e tiene conto di fattori quali la salute finanziaria dell'azienda, la conformità con le normative esterne e la comunicazione aziendale. Cinque strutture di controllo di base aiutano le organizzazioni a identificare punti di forza e aree di miglioramento.
Ambiente
La struttura di controllo più importante in qualsiasi azienda è l'ambiente generale. Nell'ambiente di controllo interno, le decisioni riflettono le priorità che proprietari di aziende e alti dirigenti attribuiscono a ciascuna funzione all'interno dell'azienda. I controlli in un settore altamente regolamentato saranno più severi rispetto a quelli di un settore che ha un intervento governativo minimo. Che sia altamente formale o rilassato, l'ambiente di un'azienda deve essere ben pianificato e comunicato all'interno dell'azienda. Le grandi aziende prendono decisioni ambientali in più aree, come legale, risorse umane e dipartimenti finanziari.
revisione
Un'importante struttura di controllo è un audit periodico. Sia che vengano eseguiti da un reparto all'interno dell'organizzazione o da un fornitore esterno, i controlli assicurano che i dipendenti seguano le politiche aziendali e che le procedure siano appropriatamente predisposte e comprese. Alcuni proprietari di imprese assumono l'assistenza alla revisione esterna per ottenere una valutazione obiettiva dell'azienda.
Comunicazione
Ogni azienda deve fornire informazioni ai dipendenti. Pertanto, la comunicazione è un elemento cruciale della struttura di controllo in qualsiasi organizzazione. I corsi di formazione e / oi manuali dei dipendenti sono modi efficaci per comunicare la struttura di controllo. Un'azienda deve decidere, in base ai regolamenti e ai desideri dell'alta dirigenza, se la formazione sarà formale o informale. Per le aziende più piccole, tuttavia, le lezioni di formazione potrebbero non essere fattibili o necessarie.
rischi
La valutazione del rischio è una struttura di controllo essenziale. I rischi legali e finanziari per un'azienda possono essere catastrofici. Un'azienda ha bisogno di determinare le potenziali situazioni in queste aree e quali azioni saranno intraprese in caso di sviluppo di un caso. La valutazione del rischio include una verifica periodica della contabilità nonché la conformità a tutte le questioni legali e alle normative del settore.
Attività di controllo
Le attività di controllo assicurano che le politiche e le procedure che potrebbero avere un impatto sui rischi finanziari e legali siano comprese e seguite. Queste attività sono affidate al senior management per garantire che ogni aspetto dell'organizzazione sia protetto legalmente e finanziariamente e aderisca agli standard e alle normative. Esempi di attività di controllo includono i budget annuali di tutti i reparti o un punto di controllo legale per la corrispondenza dei clienti. Le attività di controllo avranno una portata e priorità diverse a seconda della singola organizzazione e del settore in cui partecipa.
