Swim-a-Thon è una raccolta di fondi in cui i membri di un gruppo, una squadra sportiva o un'organizzazione si uniscono per raccogliere fondi nuotando. I partecipanti raccolgono fondi raccogliendo le promesse per ogni giro che nuotano. A seconda della disponibilità dell'impianto, ai partecipanti può essere assegnato un determinato limite di tempo per completare i giri o il numero massimo di giri.
Contatti USA Nuoto. Prima di ospitare Swim-a-Thon, la tua organizzazione deve completare un contratto con USA Swimming che stabilisce determinate condizioni da seguire. Una volta completato il contratto, riceverai un manuale su come ospitare un Swim-a-Thon di successo, con moduli e materiale promozionale. Swim-a-Thon è un marchio registrato di proprietà di USA Swimming.
Seleziona la data e il luogo. Una volta che hai firmato un contratto con USA Swimming, cerca un luogo dove avere Swim-a-Thon. I pool di città, provincia e scuole possono offrire servizi a pagamento o gratuiti se utilizzati per eventi di raccolta fondi. Confronta i calendari con le sedi e scegli una data per tenere l'evento.
Distribuisci volantini. Usa il materiale promozionale fornito da USA Swimming per promuovere la partecipazione al tuo Swim-a-Thon. Distribuisci questi elementi ai membri della tua organizzazione e ad altri che potrebbero essere interessati a partecipare. Assicurati di includere la data, l'ora e il luogo dell'evento, le istruzioni su come raccogliere gli impegni e le informazioni di contatto.
Organizza il tuo Swim-a-Thon per un intero pomeriggio, offrendo diverse attività per incoraggiare gli spettatori a uscire e guardare. Raccogli le donazioni da aziende locali, come buoni regalo, cesti regalo o articoli che possono essere messi in palio.Offrire cibo agli spettatori da uno stand in concessione gestito da volontari o trovare un venditore di cibo da allestire durante l'evento. Altre attività per gli spettatori possono includere la musica di un DJ e giochi per bambini, come il lancio di palloncini d'acqua, l'arte del gesso sul marciapiede e un'area giochi con irrigatore.
Dai premi. Alla fine del Swim-a-Thon, offri premi a tutti i partecipanti e ai top performer. Distribuisci i nastri per partecipare, raccogliendo più denaro e nuotando più giri.
Raccogli le promesse. Una volta che i partecipanti hanno completato l'evento Swim-a-Thon, hanno poi raccolto denaro da amici e familiari che si sono impegnati. Offri ai partecipanti una settimana o l'altra quantità di tempo con cui ti trovi a tuo agio, per raccogliere i soldi e consegnarli a te.
Invia note di ringraziamento. Scrivi una nota di ringraziamento da inviare a ciascun partecipante per contribuire a raccogliere fondi per la tua organizzazione. Se gli indirizzi sono disponibili, invia note di ringraziamento a coloro che hanno donato a Swim-a-Thon, come venditori, amici e familiari.
