Un sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS) è un pacchetto software sviluppato per aiutare i professionisti delle risorse umane (HR) a gestire i dati. I professionisti delle risorse umane utilizzano questi sistemi per facilitare il flusso di lavoro, migliorare l'efficienza e archiviare e raccogliere informazioni. Diverse aziende offrono pacchetti HRIS ai datori di lavoro. I pacchetti HRIS possono essere personalizzati in base alle esigenze e ai requisiti specifici del datore di lavoro.
Banca dati
L'offerta principale di HRIS include un database per memorizzare le informazioni dei dipendenti. I professionisti delle risorse umane possono inserire tutti i dati del personale nel sistema, a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo, 24 ore su 24. I tipi di dati che i professionisti delle risorse umane raccolgono nel database includono la cronologia delle retribuzioni, le informazioni sui contatti di emergenza e le revisioni delle prestazioni. Il database principale può anche essere visto come un backup online per i file cartacei.
Gestione del tempo e del lavoro
La gestione del tempo e del lavoro può richiedere molto tempo. I pacchetti HRIS consentono ai dipendenti di inserire le proprie ore lavorate e consentono ai manager di verificare immediatamente le richieste di ferie e i dati vengono direttamente inviati al libro paga. La gestione del tempo e del lavoro migliora anche la capacità del reparto risorse umane di monitorare la presenza e la puntualità.
Libro paga
Un altro componente fondamentale di un HRIS è la funzione di busta paga. Le risorse umane possono facilmente scaricare o caricare le ore dei dipendenti e rilasciare assegni o depositi dei salari ai dipendenti. I dipendenti retribuiti possono anche essere pagati automaticamente con un rischio di errore significativamente ridotto. Il software di gestione stipendi HRIS di solito migliora la conformità fiscale per le sedi con più livelli di imposta. La funzione di gestione stipendi HRIS memorizza i registri del libro paga e le relazioni sull'archivio delle imposte in conformità con i requisiti legali.
Benefici
Alcuni pacchetti HRIS consentono ai datori di lavoro di stabilire e mantenere benefici medici e investimenti pensionistici attraverso il loro software. Tali applicazioni consentono ai datori di lavoro di avere un'esperienza di acquisto one-stop per tutte le loro esigenze di gestione dei dati delle risorse umane. Altri pacchetti HRIS agevolano le detrazioni per gli investimenti e le pensioni per il personale, ma non lo stabilimento di tali benefici.
Interfaccia per i dipendenti
La maggior parte dei pacchetti HRIS consente a un dipendente di avere un accesso limitato agli utenti. Gli utenti dei dipendenti accedono a una parte del database in cui possono aggiornare le proprie informazioni personali, esaminare gli stub di pagamento, modificare le selezioni di benefici pensionistici, aggiornare le informazioni di deposito diretto o scaricare i documenti di elezione dei benefici.
