Poiché le aziende lavorano con clienti, venditori e dipendenti, conducono una serie di transazioni finanziarie. Alcune transazioni comportano il trasferimento di denaro. Altre transazioni comportano la promessa di un futuro trasferimento di denaro. Queste transazioni costituiscono la base per i futuri rendiconti finanziari per la società. Tutte le transazioni possono essere classificate come transazioni interne o esterne. Le transazioni interne utilizzano le risorse dell'azienda e non coinvolgono entità esterne. Molte delle transazioni effettuate dalle aziende rientrano nella categoria delle transazioni esterne.
Transazioni contabili
Le transazioni contabili influiscono sulla posizione finanziaria dell'azienda e devono essere visualizzate nei registri finanziari. Il reparto contabilità registra ogni transazione nei registri finanziari una volta ricevuta la conoscenza della transazione. Il contabile riceve una varietà di documenti per comunicare informazioni su ogni transazione. Questi documenti includono fatture clienti, estratti conto fatturazione fornitori o rapporti spese dipendenti. Il contabile utilizza le informazioni del documento per inserire l'importo in dollari e l'account corretto per ogni transazione.
Entità esterna
Le transazioni esterne implicano l'interazione tra l'azienda e un'entità al di fuori dell'azienda. Le entità esterne conducono affari con la società sulla base dei benefici derivati da tale relazione. Queste entità potrebbero fornire prodotti o servizi alla società. Oppure potrebbero ricevere prodotti o servizi dall'azienda. Ad esempio, la società di servizi che fornisce elettricità, un fornitore di prodotti per ufficio che spedisce penne e un cliente che acquista merci si qualificano tutti come entità esterne.
Transazioni esterne
Una transazione esterna si riferisce a qualsiasi transazione che si verifica tra la società e un'entità esterna. Ogni transazione comporta il trasferimento di risorse. Queste risorse includono prodotti, servizi o denaro. Le entità coinvolte determinano quale risorsa hanno da offrire e quale risorsa vorrebbero ricevere. La società e l'entità esterna scambiano una risorsa con un'altra nella transazione. Ogni azienda registra lo scambio nei propri registri finanziari.
Esempi
Le aziende sperimentano una varietà di transazioni esterne durante il loro funzionamento quotidiano. Questi includono la vendita di prodotti ai clienti, il pagamento di dipendenti, il prestito di denaro da una banca o l'acquisto di forniture da un fornitore. Clienti, dipendenti, banche e venditori rappresentano entità separate dalla società. Le transazioni condotte con ciascuna di queste entità rappresentano transazioni esterne. Ogni transazione offre vantaggi a entrambe le entità.
