L'analisi delle transazioni è un'attività comune per i contabili. Il processo spesso implica la visualizzazione dei documenti che supportano un'attività commerciale. I contabili devono emettere vari giudizi basati sulle informazioni contenute in questi documenti. Questa analisi è necessaria per tutte le transazioni per soddisfare scopi specifici nelle attività contabili tradizionali.
Ciclo di contabilità
Il ciclo contabile definisce quando un contabile deve esaminare le transazioni. È importante che i contabili seguano il ciclo contabile per tenere adeguatamente conto di tutte le attività commerciali. La prima fase del ciclo contabile è la transazione record. Questa fase consente anche l'analisi delle transazioni da parte dei contabili. Ogni transazione deve avere la documentazione adeguata e soddisfare le linee guida della società prima di includere nella contabilità generale.
Scopo principale
Gli scopi principali dell'analisi delle transazioni sono di valutare la pertinenza e l'affidabilità di una transazione. Rilevanza indica che una transazione ha un valore predittivo. In breve, la transazione dovrebbe aggiungere valore al business e consentire di prevedere guadagni futuri. La tempestività è anche un problema qui: i contabili devono registrare le transazioni nel periodo appropriato per soddisfare i requisiti di pertinenza. Informazioni affidabili significa che una transazione è verificabile e una rappresentazione fedele della transazione.
Scopo secondario
L'analisi delle transazioni esamina anche la comparabilità e la coerenza del singolo articolo. Comparabilità significa che il totale aggregato di tutte le transazioni consente agli stakeholder di confrontare le informazioni di una società a un'altra. Nella contabilità, i ragionieri dovrebbero essere in grado di confrontare una singola transazione con un'altra. Coerenza significa che la società ha politiche in atto che assicurano che tutte le transazioni passino attraverso lo stesso processo. Ciò garantisce che non esistano differenze e che la contabilità generale contenga informazioni o rapporti indifferenti.
considerazioni
È spesso impossibile esaminare attentamente ogni transazione ogni volta che si passa attraverso il sistema contabile dell'azienda. Generalmente una società crea politiche specifiche nel reparto contabilità per specifici tipi di transazioni.Ciò garantisce che tutte le transazioni in un reparto specifico, come i crediti, passino attraverso lo stesso processo. Ad esempio, condurre verifiche matematiche su numeri calcolati è una tecnica di analisi delle transazioni comune.
