La contabilità solida consente a un'azienda di misurare le attività, oltre a registrare i ricavi e le spese di vendita. Esistono diversi metodi di contabilità disponibili, come l'approccio della contabilità generale. Il libro mastro generale o il sistema a doppia entrata registra il doppio effetto di una transazione utilizzando debiti e crediti.
È possibile sviluppare un sistema di contabilità generale comprendendo alcuni concetti. Ad esempio, ogni transazione che coinvolge la tua azienda influenzerà almeno due account per creare un debito e un credito. Se si acquistano forniture per ufficio utilizzando denaro contante, l'azienda aumenta le forniture diminuendo la liquidità. Se si paga un debito, ad esempio qualcosa acquistato a credito, l'azienda diminuisce sia i conti in contanti che i conti (spese sostenute che non sono state pagate).
considerazioni
Per registrare transazioni tramite i cosiddetti conti T, disegna una T e seleziona un account. Il titolo dell'account dovrebbe essere sulla parte orizzontale lungo la parte superiore. Sotto il titolo, sul lato sinistro si trovano i debiti registrati e sul lato destro, dove sono registrati i crediti. Il processo di riconoscimento delle transazioni come debiti e crediti è chiamato pubblicazione. Pubblicazione accurata e coerente aiuterà il tuo libro d'affari a rimanere in equilibrio.
Debit si riferisce sempre al lato sinistro e credito a destra.Ad esempio, quando si lavora con l'equazione contabile, l'attivo è uguale alle passività più il patrimonio netto: il debito si riferisce alle diminuzioni delle passività e del patrimonio netto e all'aumento delle attività; i crediti sono diminuzioni di attività e aumenti di passività e patrimonio netto.
Problema 1
Considera se ricevi $ 100.000 da un investitore in cambio di equità o proprietà nella tua attività. Per bilanciare l'equazione contabile, devi accreditare sul conto azionario o aumentare di $ 100.000. Addebita il conto attività o aumentalo di $ 100.000 dal momento che hai ricevuto denaro. Un altro esempio è se acquisti terreno per la tua attività utilizzando $ 50.000 in contanti. Accreditare il conto in contanti o diminuirlo di $ 50.000. È inoltre necessario addebitare il conto terra o aumentarlo di $ 50.000. Sia il credito che il debito si verificano sul lato - all'interno della parte del bene dell'equazione poiché si sta scambiando un bene con un altro.
Problema 2
La società ABCD paga 20.000 dollari in contanti per la terra per espandere la propria attività. L'acquisto è diminuito in contanti, quindi il conto in contanti deve essere accreditato. L'acquisto ha aumentato la terra delle attività di ABCD, quindi è necessario addebitare i terreni per registrare l'aumento. Pertanto, secondo l'equazione contabile, le attività sono aumentate e diminuite di $ 20.000. L'acquisto non inciderà sulla responsabilità o sui conti azionari.
Problema 3
XYZ è un'agenzia di viaggi che ha organizzato un viaggio per i propri clienti. La società ha ricevuto $ 10.000 in contanti in cambio dei suoi servizi. Pertanto, addebiterà i contanti per registrare l'aumento delle entrate del servizio di cassa e di credito per registrare l'aumento delle entrate. Per bilanciare l'equazione contabile (l'attivo è uguale alle passività più l'equità più i ricavi meno le spese), le attività aumenteranno di $ 10.000 e le entrate aumenteranno di $ 10.000.
Problema 4
Le spese della società JLKM sono di $ 500 utilità, stipendio da $ 2.000 e $ 5.000 di affitto dell'ufficio. La società paga le sue spese usando denaro contante, quindi il conto in contanti dovrebbe essere accreditato per riflettere la diminuzione in contanti. Il conto spese dovrebbe essere addebitato per riflettere l'aumento delle spese. L'equazione contabile non sarà influenzata se JLKM ha un conto intestato a spese o conti separati, come spese di affitto, spese salariali e spese di utilità.
