L'ascesa della tecnologia informatica ha comportato un impatto rivoluzionario sul modo in cui viene eseguita la contabilità. I registri generali voluminosi e manuali e i libri di giornale sono una cosa del passato. Contabilità computerizzata ha reso l'intero processo molto più semplice e più privo di errori. Un vantaggio collaterale interessante è il fatto che anche i contabili sono cambiati. La loro reputazione di introversi conteggio dei fagiolini è diminuita man mano che le abilità delle persone diventano più importanti che sommare colonne di numeri.
I fatti
Poche cose sono state rivoluzionate dalla tecnologia come il modo in cui viene eseguita la contabilità. Negli anni passati e persino negli anni '80, il termine "libro mastro generale" si riferiva a un libro piuttosto grande che includeva una o più pagine per ciascuno dei conti delle imprese. Ad esempio, ci sarebbe almeno una pagina ciascuno per contanti, crediti, conti da pagare, equità del proprietario, ecc.
Storia
Le voci del diario sono state inserite manualmente in un libro che in realtà era chiamato giornale. Ogni voce è stata quindi pubblicata o trasferita nell'account contabilità generale appropriato. La precisione nel posting era molto importante, dal momento che un errore (o un numero impreciso calcolato) potrebbe comportare ore di ricalcolo. Cercare un errore di contabilità potrebbe essere come cercare un ago in un pagliaio.
Anche il trasferimento dei saldi contabili in bilancio è stato un processo noioso. Una grande azienda potrebbe avere 10 conti in contanti, la somma totale dei quali sarebbe mostrata in bilancio sotto "contanti". A causa della natura manuale della preparazione di rendiconti finanziari, era importante sapere quali articoli di contabilità generale riportati in quale bilancio e conti economici. Preparare le dichiarazioni dei redditi è stato un processo simile in termini di tempo e manuale.
Modificare
Gran parte della noia ha lasciato come viene eseguita la contabilità quando il software di contabilità è entrato in scena. Il cambiamento non è avvenuto da un giorno all'altro, dal momento che la prima ondata di software di contabilità ha lasciato molto a desiderare. Ma l'aiuto era decisamente sulla strada per rendere il processo contabile più semplice.
Benefici
Programmi software come QuickBooks hanno reso i tempi del bilanciamento manuale di una contabilità generale una cosa del passato. Le voci del diario potrebbero essere inserite nel software di contabilità, che ha richiesto la compensazione di debiti e crediti per ciascuna registrazione a giornale. Di conseguenza, divenne molto più difficile sbilanciare un libro mastro QuickBooks (o altro computerizzato) generico.
Anche il processo di preparazione del rendiconto finanziario è diventato sempre più informatizzato. Gli addetti alla contabilità non dovevano più diligentemente portare ogni saldo nei bilanci e poi farli digitare da un dattilografo esperto. Invece, QuickBooks e altre soluzioni software hanno stampato dichiarazioni con maggiore efficienza e velocità. Il libro paga, la preparazione delle imposte sui salari, la preparazione della dichiarazione dei redditi di fine anno e l'elaborazione W-2 sono diventati sempre più informatizzati.
effetti
I cambiamenti tecnologici che hanno rivoluzionato il modo in cui viene eseguita la contabilità hanno avuto un altrettanto rivoluzionario sui contabili in generale. I ragionieri avevano fama di introversi con gli occhiali spessi che amavano sedersi in un angolo e aggiungere colonne di numeri. QuickBooks e i suoi concorrenti automatizzano i calcoli, tuttavia, dando ai ragionieri più tempo da dedicare all'interpretazione dei dati e all'implementazione per prendere decisioni finanziarie intelligenti. Sebbene i libri debbano ancora essere conservati, il software di contabilità consente agli addetti alla contabilità di concentrarsi maggiormente sulla consulenza e sui consigli manageriali piuttosto che sull'aggiunta di colonne di numeri. Le competenze delle persone sono ora più importanti della professione contabile che mai, tutto perché i programmi di contabilità computerizzati hanno cambiato il modo in cui viene eseguita la contabilità.
