Ci sono due tipi di spese in contabilità: le spese attese per aiutare la società a generare entrate nel periodo corrente e le spese attese per aiutare la società a generare entrate nei periodi futuri. L'unico tipo di spesa è spesato, mentre l'altro tipo di spesa è capitalizzato e ammortizzato in un periodo di tempo. Comprendere la differenza ti aiuterà a identificare una potenziale opportunità di investimento e a capire il potere di guadagno di un'azienda.
spesati
Secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP), una società dovrebbe pagare un articolo se si tratta di una normale spesa giornaliera per il business. Di solito si tratta di spese come affitto, utenze, inventario e vendita, generali e amministrativi. La spesa di un articolo si verifica quando l'intero importo del costo viene inserito nel conto economico.
Articoli a pagamento
La maggior parte delle spese in contabilità sono spese. Se un'azienda spende soldi per stipendi e salari, tali elementi saranno messi a conto economico al costo indicato e tutti sottratti dai ricavi nel calcolo dei guadagni. Sono inoltre spesi altri elementi come le spese di ricerca e sviluppo e di marketing, sebbene vi siano alcune eccezioni per le società di software che hanno pesanti costi di ricerca e sviluppo.
capitalizzati
L'altro tipo di spese è capitalizzato. Le attività acquistate e che si prevede generino ricavi per la società negli anni futuri, quali immobili, impianti e macchinari, sono capitalizzate in bilancio. Il processo di registrazione delle spese capitalizzate a bilancio comporta il collocamento del costo totale dell'articolo sul bilancio. Se l'attività è soggetta ad ammortamento, una società deve ammortizzarla o assumere una determinata spesa a carico del conto economico per la durata della vita utile dell'attività. Ad esempio, se una società acquista un pezzo di equipaggiamento per $ 5 milioni e la sua vita utile è di cinque anni, la compagnia dovrà deprezzare l'attrezzatura ad un tasso di $ 1 milione all'anno.
Esempi
Se un'azienda spende $ 50 su matite, che è una fornitura nel suo ufficio, la società metterebbe l'intero importo di $ 50 sul suo conto economico e lo sottrae dalle entrate, proprio come tutte le altre voci di spesa. Se un'azienda spende 5 milioni di dollari in nuove attrezzature, l'attrezzatura sarebbe capitalizzata e ammortizzata sulle tabelle di durata utile fornite dai contabili.
