Un libro mastro generale (GL) contiene cinque sezioni: attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese. Ciascuna di queste sezioni è un libro mastro o un libro contabile separato, quindi il GL è ciò a cui si fa riferimento quando si parla dei libri della propria azienda. Ogni libro libro mastro contiene diversi conti, quindi il libro mastro spese conterrà questi conti: affitto, telefono, utenze elettriche, forniture per ufficio e tutte le altre categorie di spese che potresti avere nella tua attività.
Articoli di cui avrai bisogno
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12 mesi di estratti conto bancari
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Piano dei conti (COA)
Organizzare il tuo sistema di contabilità generale
Esamina i tuoi estratti conto bancari e compila un elenco di spese mensili regolari, spese trimestrali e annuali e un altro elenco di spese variabili come forniture per ufficio, marketing, intrattenimento e viaggi. Utilizzare questi elenchi nell'impostazione del piano dei conti.
Stabilisci il tuo piano dei conti. I diversi registri del COA sono tradizionalmente numerati come segue: 1000-1999 beni, 2000-2999 passività, 3000-3999 capitale netto, 4000-4999 entrate, 5000-5999 costo delle merci vendute, 6000-6999 spese marketing e intangibili, 7000 -7999 altri ricavi, 8000-8999 spese amministrative, di viaggio, di personale e varie.
Il libro spese di marketing e intangibili può comprendere 6000-6099 spese generali, 6100 pubblicità, 6200 tasse finanziarie, 6300 donazioni di beneficenza, 6400 ammortamenti, 6500 benefici per i dipendenti, 6600 tasse, 6700 assicurazioni. Ogni categoria sarà ulteriormente suddivisa in sottocategorie numerate come assicurazioni per dirigenti e dirigenti, assicurazione per errori e omissioni, assicurazione per responsabilità civile, assicurazione per veicoli e qualsiasi altra assicurazione che possiedi.
Il libro mastro amministrativo, di viaggio, del personale e delle spese varie può comprendere sottocategorie come 8100 canone, 8200 utenze elettriche, 8300 Internet, 8400 telefono, 8500 legale, contabilità e consulenti, 8600 stipendi e salari, 8650 tasse sui salari, 8700 forniture per ufficio, 8800 riparazione e manutenzione, e altre spese di fare affari.
Prendi una delle bollette correnti, una bolletta. Segna il tuo numero di conto contabile su di esso. Guarda sotto la categoria amministrativa, di viaggio, del personale e varie del tuo COA e trova la categoria di utilities elettriche 8200. Se si separano i programmi di utilità nel proprio magazzino da quelli per l'ufficio e quelli per lo showroom, è necessario creare numeri di account per ciascuna di tali categorie in modo che la fattura dell'utilità di magazzino possa essere 8220, l'ufficio 8230 e lo showroom 8240.
Suggerimenti
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Il software di contabilità, come QuickBooks, ha eliminato molte delle faccende di base della contabilità come la creazione della contabilità generale e del piano dei conti, ma potresti voler consultare il tuo commercialista per assicurarti di impostare correttamente il tuo certificato di autenticità. La ragione del COA è di organizzare i vari tipi di entrate e spese ai fini fiscali.
avvertimento
Non ottenere il termine "conto" in contabilità confuso con conto bancario. In contabilità, fa riferimento a un sistema o organizza voci in categorie in modo da poter essere facilmente segregate al fine di facilitare la preparazione fiscale annuale.
