Quando assumi un nuovo dipendente, un numero di moduli deve essere compilato e inviato per lavorare legalmente negli Stati Uniti. La tua azienda potrebbe anche richiedere al nuovo lavoratore di compilare moduli aggiuntivi specifici dell'azienda. In genere, questi moduli vengono completati all'inizio della giornata nella prima giornata di lavoro del dipendente.
W-4
Un W-4 è un documento fiscale degli Stati Uniti che tutti i nuovi dipendenti devono compilare. Elenca il numero di previdenza sociale del dipendente e le esenzioni fiscali. Il modulo consente ai datori di lavoro di determinare la quantità di denaro fiscale da trattenere da ogni busta paga. I dipendenti possono solitamente modificare le informazioni di esenzione per tutta la loro carriera con la vostra azienda.
I-9
Un I-9 è un'altra forma di governo che deve essere completata da nuovi dipendenti. Verifica la capacità legale del dipendente di lavorare negli Stati Uniti. È richiesto dai servizi di cittadinanza e immigrazione del Dipartimento per la sicurezza interna degli Stati Uniti. I dipendenti devono fornire le informazioni di base tra cui nome, numero di previdenza sociale e stato di cittadinanza. I dipendenti devono anche fornire la documentazione insieme a questo modulo per dimostrare che sono idonei a lavorare negli Stati Uniti. Esempi di documentazione includono un passaporto corrente, stato rilasciato I.D. e scheda di sicurezza sociale.
Moduli dell'azienda
La tua azienda potrebbe anche disporre di moduli per i dipendenti da compilare e inviare il primo giorno di lavoro. Ad esempio, potresti avere un manuale aziendale e un modulo per i dipendenti da firmare indicando che hanno letto e compreso tutte le politiche aziendali. Potrebbe anche richiedere ai dipendenti di firmare un accordo di riservatezza che vieta ai dipendenti di condividere informazioni aziendali sensibili con chiunque al di fuori dell'azienda.
Altre forme
Una varietà di altre forme potrebbe essere richiesta dalla tua azienda. Questi includono un modulo di riconoscimento della politica in materia di droga e alcol, una forma di molestie sessuali o un modulo di informazioni personali di base che include il nome, il numero di telefono, l'indirizzo, il compleanno e il coniuge e le informazioni relative al minore. I dipendenti potrebbero anche aver bisogno di compilare un modulo di contatto di emergenza in modo da sapere chi contattare in caso di emergenza sul lavoro.
