Come usare QuickBooks. QuickBooks è un programma software che ti consente di gestire al meglio la tua attività. Puoi rintracciare clienti, venditori e dipendenti. Con queste informazioni puoi completare accuratamente le tasse alla fine dell'anno e saprai quanto è stato redditizio il tuo business.
Articoli di cui avrai bisogno
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Programmi software QuickBooks
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Ricevute commerciali
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Informazioni su clienti commerciali, fornitori e dipendenti
QuickBooks informazioni di base
Acquista il software QuickBooks da un negozio di software affidabile.
Installa QuickBooks sul tuo computer.
Guarda le brevi esercitazioni che QuickBooks ti fornisce all'apertura del software. Questo ti darà una panoramica di come funziona il programma QuickBooks.
Osserva le tre categorie principali sulla home page; clienti, venditori e dipendenti.
I venditori
Aggiungi un nuovo fornitore facendo clic sul pulsante "nuovo fornitore".
Inserisci la nuova transazione utilizzando il pulsante "nuova transazione". Ciò ti consentirà di inserire le tue fatture e contrassegnarle come pagate quando appropriato.
Visualizza elenco fornitori, informazioni sul fornitore e elenco transazioni fornitore.
Premi il pulsante "excel" che ti consente di spostare le informazioni da QuickBooks a un foglio di calcolo Excel. Ciò consente trasferimenti più facili da un computer all'altro.
Fare clic sul pulsante del documento "Word" che offre la possibilità di scrivere diverse lettere ai fornitori e stampare anche buste.
Clienti
Seleziona un pulsante "nuovo cliente" e "lavoro" che ti consente di inserire nuovi clienti. Se fai più di un lavoro puoi taggare il lavoro sotto il loro nome. I report di fine anno possono fornire una descrizione accurata di quali entrate provengono da quel cliente o lavoro.
Scegli il pulsante "nuova transazione" e ti darà la possibilità di digitare preventivi, fatture, ricevute di vendita, addebiti, ricevere pagamenti e note di credito, compresi i rimborsi.
Stampa elenchi di clienti e di lavoro, informazioni su clienti e lavoro e transazioni di clienti e lavori.
Trova il pulsante "Esporta" e fai clic su di esso ed è possibile esportare un elenco clienti, esportare l'elenco delle transazioni e importare le informazioni in un foglio di calcolo Excel.
Premi il pulsante "Word document" e puoi preparare una lettera a un singolo cliente, preparare lettere a diversi o tutti i clienti o preparare lettere di raccolta ai clienti.
I dipendenti
Individua il pulsante "nuovo dipendente" per aggiungere un nuovo dipendente.
Scegliere il pulsante "stampa" per stampare assegni paga, buste paga, elenco dei dipendenti, informazioni sui dipendenti e elenco delle transazioni del datore di lavoro.
Informazioni sulla scheda attività online, utilizzare i fogli orari settimanali e l'ora / immettere attività singola premendo il pulsante "Immetti orario".
Esportare l'elenco dei dipendenti, esportare le transazioni e riepilogare i dati del libro paga in Excel selezionando il pulsante "excel".
Prepara una lettera a un dipendente e prepara molte lettere del datore di lavoro.
Suggerimenti
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C'è un'opzione per inviare i file via e-mail in formato PDF al proprio commercialista. Utilizzare l'ultima versione del software per avere gli ultimi aggiornamenti e le nuove funzionalità disponibili. Esistono quattro versioni di QuickBooks; Semplice, Pro, Premier ed Enterprise. Tutto in aumento di costi.
avvertimento
È necessario eseguire il backup delle informazioni una volta alla settimana su una fonte esterna, ad esempio un'unità flash o un disco rigido esterno, per evitare di perdere informazioni preziose.
