Se una persona è un amministratore delegato di una società o di un laico, è probabile che si occuperanno di una lettera di scadenza in qualche modo durante la loro vita. Le lettere di scadenza possono servire come documenti promozionali, avvisi e persino una corrispondenza di ringraziamento. Ci sono diversi tipi di queste lettere.
Lettere di scadenza primarie
Le lettere di scadenza primarie vengono inviate in un primo turno di corrispondenza relativo a una scadenza imminente. Presentano un progetto o un evento e informano gli utenti che una scadenza è prossima o è appena stata fissata. Questi tipi di lettere di scadenza hanno lo scopo di informare e stimolare l'interesse o di assistere all'organizzazione di un progetto o di un evento. Di solito sono scritti cordialmente con linguaggio positivo. Possono venire direttamente dagli amministratori delegati o dai coordinatori del progetto e talvolta vengono inviati in massa. Queste lettere a volte vengono inviate mesi prima di una scadenza.
Lettere di scadenza secondaria
Le lettere di scadenza secondarie sono lettere scritte come follow-up alla corrispondenza di scadenza primaria. Queste lettere ricordano brevemente a un individuo che è imminente una scadenza e spesso sollecitano l'individuo a partecipare o promuovere l'evento o a terminare un incarico entro la data di scadenza indicata nella lettera principale. Possono fornire un riferimento alla lettera principale, ad esempio la data di invio della lettera principale e il motivo per cui l'individuo lo ha ricevuto, ad esempio un membro di un particolare comitato.
Scadenza del passato
Le lettere di scadenza precedenti informano un individuo di aver perso una scadenza che era stata fissata. Le lettere non devono mancare di cordialità, ma spesso sono più severe delle lettere di scadenza primarie e secondarie. Se la scadenza mancata comportava un qualsiasi tipo di pagamento, la lettera può riportare in dettaglio eventuali spese tardive che sono state sostenute. La lettera può inoltre descrivere l'intento di intraprendere un'azione legale o fornire avvertenze su altre conseguenze di mancare la scadenza.Se non ci sono conseguenze, come se le lettere primarie e secondarie riguardassero scadenze di donazione, allora la lettera può informare l'individuo su come continuare a partecipare all'organizzazione o su come rispettare la prossima scadenza prevista.
Calendar Deadline Letters
A differenza di altri tipi di lettere di scadenza, le lettere di scadenza del calendario servono a delineare molte scadenze contemporaneamente. Servono da schema per compiti o obiettivi del progetto e sono più simili a una panoramica. Queste lettere spesso chiedono al destinatario di salvare le date date nei loro programmi.
Scadenza lettera di scadenza
Le lettere di scadenza di scuse sono inviate dal destinatario alla persona che ha inviato la lettera di scadenza originale. Esprimono il rammarico per la mancanza di un termine dato da un capo o un'organizzazione. Queste lettere includono occasionalmente una richiesta di una nuova scadenza o chiedono se i requisiti devono ancora essere soddisfatti.
