Come utilizzare MS Office in Contabilità

Anonim

Che tu sia un revisore dei conti certificato che prova il crollo del tempo fiscale o che stia solo cercando di bilanciare il budget familiare, affidati al software della suite Microsoft Office per facilitare la contabilità. Anche la versione base della suite Office contiene una varietà di applicazioni che aiutano a eseguire i numeri, fornendo modi per calcolare, tracciare e pianificare gli account. Prima di estrarre la calcolatrice ei blocchi grafici, "account" nella suite di Microsoft Office.

Tieni traccia delle spese nel software per fogli di calcolo di Microsoft Office Excel. Excel può essere il prodotto Office Suite più utile per la contabilità, in quanto fornisce non solo un modo per creare fogli di lavoro, budget e libri mastri, ma offre anche la creazione automatica di sommari e grafici. Tieni traccia dei conti da pagare per un mese e con un clic, aggiungi Excel per aggiungere tutto insieme. Se aggiungi pagamenti, Excel ricalcola. Utilizzare un singolo foglio di calcolo Excel come modello e snellire il processo di contabilità.

Produrre immagini di informazioni contabili per azionisti o dirigenti utilizzando PowerPoint, componente di presentazione della suite di Office. Una presentazione PowerPoint è un modo ideale per condividere le informazioni contabili. Puoi visualizzare grafici come grafici a torta e diapositive con informazioni su dove sono andati i soldi per l'anno. Le presentazioni di PowerPoint sono costruite slide-by-slide. Tuttavia, il software viene fornito completo di modelli di modelli predefiniti in modo da poter inserire informazioni contabili ed essere pronti a partire.

Distribuisci le informazioni contabili in formato report con Microsoft Word, il programma di elaborazione testi di Office. Approfitta dei modelli inclusi di Word come report, newsletter e proposte per iniziare subito la contabilità o iniziare da zero e creare un rapporto annuale, agenda del budget o elenco degli sponsor. Un'altra opzione della suite Office, Microsoft Publisher, include la versione di Office Professional 2010 e include modelli per newsletter, report e altre pubblicazioni ideali per la contabilità.

Memorizza informazioni importanti del cliente, record e note in Access, componente del database di Office. Non hai bisogno di esperienza di programmazione del database a lungo termine; Gran parte dei menu, delle barre degli strumenti e delle funzionalità di Access sono familiari a chi ha utilizzato altri prodotti Office per le informazioni contabili.