Creare una "stanza della guerra" appositamente progettata e dedicata, in cui i gruppi di lavoro possono collaborare con un minimo di distrazione, è uno dei passi migliori che un imprenditore può intraprendere per migliorare l'attenzione e la produttività del gruppo. Come prova, uno studio dell'Università del Michigan ha rilevato che la produttività era da due a quattro volte più elevata nelle aziende che richiedevano gruppi di lavoro e gruppi di lavorare insieme in un'area comune dedicata invece di collaborare virtualmente da porte chiuse dell'ufficio o in cubicoli privati. La chiave per ottenere lo stesso risultato per la tua azienda risiede nella corretta configurazione e nell'impostazione di un ambiente collaborativo per la guerra.
Articoli di cui avrai bisogno
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Mobili modulari
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Lavagne
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Apparecchiature di illuminazione operativa
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Attrezzature tecnologiche
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Forniture per ufficio
Configurazione e configurazione
Condurre una stanza di guerra ha bisogno di analisi. Identifica la squadra o i team che useranno la stanza, perché e quanto spesso. Elenca le attrezzature comuni e specializzate di cui avranno bisogno i gruppi di lavoro. Ad esempio, un team di progettazione che opera da una stanza di guerra in modo esclusivo e permanente ha esigenze significativamente diverse rispetto a due o più team di gestione che utilizzano la sala per la pianificazione strategica uno o due giorni alla settimana.
Designare la stanza da utilizzare come una stanza di guerra dedicata. Una buona scelta è una sala conferenze o un ufficio inutilizzati con una superficie sufficiente per ospitare la squadra e le attrezzature richieste da una stanza di guerra. Se la stanza è inclusa in una pianificazione regolare per altri usi, rimuoverla dall'elenco. Installare le serrature sulle porte per assicurarsi che sia la stanza che il materiale riservato al suo interno siano sicuri. Ottieni un segnale di "non disturbare" per assicurarti che la squadra non venga interrotta mentre sono in corso le sessioni della stanza di guerra.
Coprire i muri con quante più lavagne possibile. I team di War Room, in particolare i team di progettazione, utilizzano le lavagne per tutto, dai diagrammi della storia alle note di ricerca. Supporta una varietà di modalità di lavoro arredando la stanza della guerra con mobili mobili. Mobili flessibili come tavoli scorrevoli, sedie impilabili e lavagne rotolanti rendono le sale di guerra riconfigurabili. Questo è utile quando il team ha bisogno di spazio aperto anche quando i membri del team richiedono una scrivania. Fornire una buona illuminazione a soffitto e apparecchi di illuminazione per attività portatili.
Promuovi la produttività ottimale fornendo la migliore tecnologia che la tua azienda può permettersi. Questo include computer portatili con webcam, accesso wireless a Internet, un telefono per conferenze di alta qualità e uno o più schermi al plasma montati a parete. Anche un proiettore montato a soffitto, attrezzature per la proiezione dall'alto e puntatori laser sono importanti. Installa e mantieni anche un armadio di forniture per ufficio ben fornito.
