Un rapporto scritto dal presidente di una società o dal capo di un'organizzazione non profit è uno sguardo ottimistico sulle attività e le iniziative organizzative. In genere, un presidente redigerà un rapporto di non più di 1.000 parole indirizzate a clienti, azionisti, membri o altri con un interesse per l'organizzazione. Questa lettera è inclusa nella relazione annuale.
Esaminare le attività dell'ultimo anno da includere nel rapporto. Le idee da considerare per l'inclusione includono esempi di successi e risultati, un riconoscimento dei donatori, cambiamenti di personale chiave o un annuncio di piani per iniziative future. Organizza le tue informazioni per gruppi, quindi decidi come presentare le informazioni in modo che fluiscano naturalmente tra gli argomenti.
Scrivi la prima bozza. A seconda del tuo stile, potresti iniziare la tua segnalazione con un breve discorso o entrare direttamente nel business dell'organizzazione. Inizia con gli aggiornamenti sulle iniziative recenti. Fornisci abbastanza dettagli che tutti capiscano cosa è successo, usando parole brevi per non perdersi in frasi complicate. Passando ad altri argomenti, prenditi del tempo per discutere ogni punto che desideri coprire in modo conciso. Sii informativo senza andare troppo in profondità nei dettagli.
Modifica il tuo rapporto. Assicurati di aver incluso tutti gli argomenti che hai messo insieme nella fase di pianificazione. Successivamente, controlla che i tuoi paragrafi scorrano in una progressione logica fino alla conclusione. Inizia un nuovo paragrafo quando cambi argomento. Controlla errori grammaticali. A seconda della natura della tua attività, non devi trascurare di ringraziare i leader partecipanti. Doppio controllo di tutto E il tono del tuo rapporto? È leggero e ottimista? Vuoi proiettare ottimismo e forza.
Chiedi a un collega fidato o due di rivedere il tuo rapporto per errori e di fornire suggerimenti. Scrivi la bozza finale, incorporando le modifiche suggerite.
Suggerimenti
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Datti il tempo sufficiente per completare la tua lettera.
avvertimento
Prenditi del tempo con il processo di editing. È qui che puoi apportare grandi cambiamenti che influiscono sulla qualità del tuo rapporto.
