Per gestire un'attività in modo responsabile, è necessario essere pronti a soddisfare tutti i requisiti, siano essi definiti dalla legge, da un contatto aziendale o dal proprio manuale di procedura aziendale. Potrebbe anche essere necessario preparare o richiedere una dichiarazione formale dei requisiti, SOR, ad un certo punto quando si svolgono affari. Una dichiarazione dei requisiti ha un significato molto importante nelle transazioni business to business, B2B.
RFP
Una dichiarazione dei requisiti è comunemente necessaria nelle transazioni B2B in cui una società lancia un prodotto o un servizio a un altro. Il SOR è necessario affinché il potenziale venditore - venditore possa preparare una richiesta ben ponderata di proposta, RFP, per il potenziale acquirente. Il venditore deve comprendere le esigenze, le preferenze e gli obiettivi dell'altro business, nonché eventuali condizioni che potrebbero influenzare il successo dell'affare.
Esempi di requisiti
I punti o le sezioni elencati in una dichiarazione standard di requisiti variano a seconda del business. Ad esempio, un'azienda di software sta tentando di vendere un sistema a un'azienda. I punti comuni sulla dichiarazione possono includere un elenco dell'hardware attualmente utilizzato dall'azienda, attività commerciali regolari che richiedono il software, il suo budget, i livelli di esperienza dei dipendenti che useranno il software e una descrizione generale dell'ambiente di lavoro.
considerazioni
Un manager aziendale che prepara un SOR approfondito quando cerca RFP da vari venditori migliora le sue possibilità di ottenere esattamente ciò di cui ha bisogno. I venditori impiegano comunemente persone specializzate nella personalizzazione della dichiarazione dei requisiti del potenziale cliente alla soluzione ideale. In alcuni casi, il venditore può decidere di rifiutare la richiesta di offerta se determina che i requisiti sono fuori dalla portata o dal budget della sua azienda.
Significato alternativo
Un'altra definizione per un SOR è legata a un progetto in generale. Quando si imposta un progetto a volte è necessario scrivere un documento SOR per aiutare i membri del team di guida. Ad esempio, se una squadra ha bisogno di elaborare un piano pubblicitario per una nuova promozione, aiuta a preparare un SOR che spiega ogni passaggio necessario per completare con successo l'obiettivo del progetto. I componenti di un SOR adeguatamente preparato includono i nomi dei partecipanti, gli obiettivi, a lungo e breve termine, i risultati, le pietre miliari e le stime dei costi per il progetto.
