Poiché le aziende intraprendono nuovi progetti e gestiscono le loro operazioni quotidiane, devono tenere traccia di quanto spendono lungo il percorso. Una nota di spesa o una scheda di costo fornisce alla direzione un documento che descrive i costi di conduzione di un progetto, gestione di un reparto o produzione di un prodotto in termini di beni e servizi.
Caratteristiche di dichiarazione dei costi
La maggior parte dei fogli di costo contiene almeno tre sezioni primarie etichettate con materiali diretti, lavoro diretto e spese generali. I materiali diretti si riferiscono alle materie prime o alle parti necessarie per realizzare il prodotto reale. In un progetto di costruzione, ad esempio, il materiale di compensato e copertura apparirà nella sezione dei materiali diretti. Il lavoro diretto si riferisce alla manodopera necessaria per completare il progetto. Le spese generali comprendono i costi standard associati alla realizzazione del progetto, come assicurazioni e servizi pubblici. Alcune schede di costo comprendono sezioni come la manodopera indiretta, che copre il personale di supporto e i materiali indiretti, che rappresentano una spesa trascurabile. La gestione determina il livello di dettaglio richiesto, che può variare da una singola somma per categoria a un elenco dettagliato in ogni categoria.
Conto completo
In alcuni casi, le aziende impiegano dichiarazioni di spesa complete per confrontare i potenziali modi di implementare un progetto. Le dichiarazioni di spesa complete sono una panoramica completa delle spese interne nonché i possibili costi esterni di una scelta rispetto a un'altra. Ad esempio, le cartiere sono famose per gli odori forti. Collocare una cartiera troppo vicino a una zona residenziale potrebbe produrre cattive pubbliche relazioni e persino azioni legali, che potrebbero compensare i risparmi sulla proprietà o la costruzione. Una dichiarazione completa dei costi descrive questi potenziali problemi.
