Le squadre sono spesso formate nel mondo degli affari per raggiungere determinati obiettivi e obiettivi. I membri del team sono persone di talento con le competenze necessarie per completare l'incarico. Eppure la maggior parte di queste squadre progredisce lentamente e alcune non raggiungono mai il completamento del compito. Quando ciò accade, la squadra probabilmente non ha una carta della squadra. Lo sviluppo di una carta di squadra chiarisce lo scopo dell'esistenza della squadra e funge da mappa per il successo della squadra. Un manager o uno sponsor dovrebbe iniziare il processo di sviluppo della carta della squadra e fornire supporto e direzione alla squadra.
Identificare le motivazioni del team definendo chiaramente gli obiettivi e gli obiettivi da raggiungere. È assolutamente necessario impostare questa direzione per la squadra. Dopo tutto, è difficile avere successo se non si sa quale risultato è previsto.
Fornire al team la possibilità di raggiungere accordi su come il team opererà. Il team dovrebbe decidere su questioni logistiche come la frequenza con cui incontrarsi e come prenderà le decisioni.
Sviluppa un piano o una lista di controllo per un'azione efficace. La pianificazione è estremamente importante e può far risparmiare tempo al team. Troppo spesso, le squadre vanno avanti troppo velocemente, costruendo una soluzione senza pianificazione. I benefici della pianificazione alla fine lo dimostreranno un saggio tentativo.
Identificare i ruoli e le responsabilità dei singoli membri del team. Un team leader dovrebbe essere selezionato e ogni membro dovrebbe capire quali competenze può fornire al team. Definire chiaramente le responsabilità e stabilire le scadenze per ogni attività è essenziale per fare progressi.
Delinea i confini della squadra e stabilisci chiaramente eventuali limitazioni. Il team deve capire il suo livello di autorità e quali risorse sono disponibili. Ad esempio, se può assumere consulenti o esperti esterni all'organizzazione e qual è il budget di un progetto.
Creare un documento vivente per il team da utilizzare come guida. La discussione coinvolta nel rendere realistico il documento è molto più rilevante del formato utilizzato. Il vantaggio finale dell'intero processo è che ci vorrà meno tempo per ottenere risultati migliori.
