Il bilancio convenzionale comporta l'aggiunta di fondi al budget dell'anno precedente per espandere o completare progetti, come la costruzione di strutture sanitarie o scuole da parte di organizzazioni o governi. Questo metodo di budgeting contrasta con il budgeting non convenzionale o basato su zero, poiché le organizzazioni che utilizzano il metodo non convenzionale prelevano i loro piani di bilancio di nuovo all'inizio di ogni anno finanziario. Tuttavia, il bilancio convenzionale viene fornito con vari punti di forza e di debolezza.
Flessibilità e responsabilità
Le imprese che utilizzano il budget convenzionale sono in grado di migliorare la responsabilità. Questo perché questo metodo di budgeting, noto anche come budgeting line-item, consente l'inclusione di ogni articolo che l'azienda produce nel budget. Il metodo offre anche flessibilità sull'uso delle risorse, a seconda dei dettagli della spesa, come la quantità di denaro consumata da un'operazione. Questo metodo di budgeting, quindi, offre alle organizzazioni spazio per rendere conto delle proprie decisioni finanziarie e utilizzare le risorse in modo innovativo.
Facilità d'uso
I budget convettivi sono facili da disegnare; è anche facile trovare esperti di budget che abbiano familiarità con la procedura di preparazione del metodo di budgeting. Le organizzazioni sono in grado di accumulare dati sulla spesa perché la semplicità del sistema di budgeting consente loro di aggiornare frequentemente i loro libri contabili. I dati di spesa sono utili nei processi fiscali e possono aiutare un'organizzazione ad analizzare le tendenze fiscali e stabilire le aree aziendali che necessitano di tagli di bilancio per aumentare la redditività.
Riduzioni dello staff
L'utilizzo del budget convenzionale promuove la ristrutturazione del capitale che può comportare misure di riduzione dei costi, che potrebbero portare a riduzioni del personale in vari dipartimenti di un'organizzazione o nei settori economici di un paese. Il ridimensionamento dei dipendenti può essere svantaggioso per le organizzazioni e i governi, in quanto dà loro un'immagine negativa e può scoraggiare gli investimenti stranieri. I governi possono anche offrire al personale licenziato pacchetti enormi per evitare il confronto con i sindacati, aumentando la spesa nazionale.
Processo decisionale indebolito
Il bilancio convenzionale offre ai decisori poche informazioni sui dipartimenti di un'organizzazione. Questo perché il tipo di spesa che il processo di budgeting proietta è speculativo e non è affidabile per prendere certe decisioni. Ciò costringe i responsabili delle decisioni nei governi e nelle organizzazioni che utilizzano i metodi di budgeting tradizionali per regolare i loro piani spesso, in modo da rafforzare le loro decisioni.
