La carta intestata aziendale e personale di solito è disponibile in due versioni: prestampata ed elettronica. Come si fa a duplicare la propria carta intestata dipende dalla versione disponibile e dal numero di copie necessarie. In ogni caso, si desidera ottenere duplicati che siano nitidi, puliti e il più vicino possibile all'originale.
Duplicazione da carta intestata stampata
Portalo su una stampante commerciale se hai la grafica digitale originale della tua carta intestata e hai bisogno di diverse centinaia di copie. Porta anche un campione con te e chiedi alla stampante di abbinarlo il più vicino possibile.
Chiedi a una stampante se può replicarlo se non hai la grafica originale della tua carta intestata. Chiedete anche quanto addebiterà per il servizio di progettazione extra. Molti stampatori commerciali faranno questo per una piccola tassa.
Esegui una copia pulita della carta intestata tramite una fotocopiatrice a colori se hai bisogno di poche copie. È anche possibile scansionare la carta intestata e stamparla, preferibilmente su una stampante laser di alta qualità. Ad ogni modo, usa della carta che corrisponda esattamente o si avvicini al tuo originale.
Duplicazione da carta intestata elettronica o digitale
Apri il file se la grafica originale della carta intestata si trova su un documento di elaborazione testo, quindi salvalo semplicemente come modello che puoi utilizzare ripetutamente in futuro. In Microsoft Word, vai su "File" quindi su "Salva con nome" e modifica "Salva come tipo" su "Modello documento". Assegna al file un nome riconoscibile come Carta intestata ABC e quindi seleziona "Salva". Per utilizzare questo modello in un secondo momento, andare su "File" quindi su "Nuovo documento" e selezionare "Modelli sul mio computer".
Scansione separatamente l'intestazione e il piè di pagina di una copia pulita al 100% della scala se non si dispone della grafica originale della carta intestata. Esegui la scansione delle immagini con uno spazio minimo o nullo intorno ad esso. Salva ogni immagine come file jpeg e ricorda dove li salvi perché dovrai raggiungerli più tardi.
Vai su "Visualizza", quindi su "Intestazione e piè di pagina" per visualizzare la casella di intestazione su un nuovo documento di Word. Con il cursore nella casella, seleziona "Inserisci", quindi "Immagine", quindi "Da file". Vai a dove hai salvato le tue immagini scansionate. Scegli l'immagine dell'intestazione e fai clic su "Inserisci".
Fai clic con il tasto destro sull'immagine nell'intestazione e seleziona "Formato immagine". Nella scheda Dimensioni, seleziona la casella "Blocca proporzioni" e modifica l'altezza della scala su "100 percento". Nella scheda Layout, seleziona "Davanti al testo "Come stile di avvolgimento e verifica" Centro "per l'allineamento orizzontale.
Vai su "Visualizza", quindi su "Intestazione e piè di pagina" e posiziona il cursore all'interno del piè di pagina nella parte inferiore del documento di Word. Quindi seguire la stessa procedura per inserire, dimensionare e allineare l'immagine del footer all'interno della casella. Salva il tuo nuovo documento come modello che puoi usare ripetutamente in futuro.
avvertimento
Le istruzioni possono differire leggermente per le versioni di Microsoft Word precedenti al 2003 e su altri software di elaborazione testi. Se la grafica digitale originale è in un formato di elaborazione non di testo, salvare o eseguire la scansione del documento come jpeg che è possibile ritagliare e inserire in un documento di Word come indicato prima di salvare come modello. Potrebbe essere necessario giocare con le impostazioni dello scanner per ottenere una buona immagine che non sia troppo grande. Cerca di mantenere la dimensione dell'immagine a meno di 500 kb.
