Il conto profitti e perdite, noto anche come conto economico o "P e L", descrive le informazioni su entrate e spese in un periodo di tempo, in genere mesi, trimestri o anni. Le informazioni sull'estratto possono essere utilizzate come una funzione di budget o di previsione oppure possono essere utilizzate per riflettere l'attività effettiva del passato. Quando si sono verificati eventi straordinari o possono verificarsi, il conto economico è accompagnato da una lettera che descrive gli eventi.
Analisi di varianza
Il conto profitti e perdite include tutte le entrate e le spese operative sostenute da un'azienda durante un periodo. Gli analisti lo usano spesso per tenere traccia dei dati effettivi rispetto a quanto preventivato o previsto; la differenza tra i due è chiamata varianza. Quando si verifica una varianza significativa, l'azienda deve spiegare perché. Questa spiegazione è chiamata analisi della varianza, e mentre il lettore istruito può essere in grado di comprendere le ragioni dietro la varianza osservando solo un foglio di calcolo, il laico può non farlo. Di conseguenza, una lettera che spiega la varianza di solito accompagna la dichiarazione di reddito e l'analisi della varianza. La lettera deve indicare il dollaro e le varianze percentuali dal budget per ciascun elemento pubblicitario applicabile e indicare la ragione di ciascuno.
Analisi delle modifiche
Quando viene prodotto un budget, il nuovo budget può essere modificato rispetto al budget dell'anno precedente. L'analisi effettuata a seguito di questi cambiamenti potrebbe richiedere anche una lettera che accompagna la dichiarazione. Ad esempio, se un'azienda sta aprendo o chiudendo un'unità o sta lanciando un nuovo prodotto, la lettera dovrebbe spiegare i motivi commerciali alla base dei nuovi numeri. Come la lettera che accompagna l'analisi della varianza, dovrebbe anche descrivere il dollaro e le variazioni percentuali, ove applicabile.
Quando hai bisogno di una lettera
Il conto economico di per sé significa poco senza dati storici precedenti e un commento per sostenerlo. Il commento consente al management l'opportunità di comunicare con azionisti e dipendenti sulle operazioni finanziarie dell'azienda, sulla direzione che l'azienda sta dirigendo e su come intende arrivare dal punto di vista finanziario. Mentre gli analisti esperti che hanno familiarità con la società e la sua industria possono essere in grado di leggere tra le righe della dichiarazione dei redditi, la lettera fornisce la motivazione che potrebbe non essere evidente nei numeri.
Conto economico vs stato patrimoniale
Usare solo la dichiarazione dei redditi e la sua lettera come l'unico mezzo per determinare la salute finanziaria di un'azienda è comunque pericoloso. Il bilancio, che è una registrazione delle finanze della società sin dal suo inizio a una data selezionata, contiene informazioni aggiuntive. I dati relativi alle spese in conto capitale, alle attività e ai soldi dovuti ai creditori sono elencati qui, e qualsiasi serio esame della salute di un'azienda deve tenere conto di queste informazioni. Mentre la lettera profitti e perdite è uno strumento utile per coloro che desiderano comprendere l'azienda, è solo un pezzo di quello che può essere un puzzle finanziario complesso.
