Conti trattenuti - come passività e non conti spese - figurano nel totale delle passività, che compaiono nel bilancio della società, uno dei vari rendiconti finanziari generati ogni mese. Inoltre, vengono combinati nell'ammontare delle passività elencate nella scheda finanziaria del patrimonio netto dell'azionista.
Conti trattenuti
I conti trattenuti non rappresentano le spese mensili generate dalla società o dal business. Invece, significano conti in cui i fondi estratti dagli stipendi dei dipendenti vengono conservati fino a quando non vengono pagati, il che li rende passività. Questi conti comprendono, ad esempio, le imposte sui salari, le decorazioni salariali e l'assistenza ai figli. Gli importi in questi conti sono tenuti in custodia dalla società fino a quando non sono dovuti, rappresentando un importo che la società deve pagare per conto del dipendente. Molti account di responsabilità hanno la parola "pagabile" come parte del nome dell'account. Gli altri conti passivi comprendono, ad esempio, i depositi dei clienti, le note dovute, le imposte sul reddito, gli interessi passivi e le passività in garanzia. I conti di responsabilità indicano una richiesta contro i beni dell'azienda.