Il bilancio di una società illustra lo stato finanziario di quell'attività in un dato momento. A seconda delle dimensioni dell'azienda e della sua industria, i contabili potrebbero produrre un bilancio mensile, trimestrale o annuale. Questo documento è fondamentale quando si tratta di pianificazione finanziaria e responsabilità. In particolare, se un'azienda si occupa sempre di prestiti agli azionisti, l'azienda dovrà tenere registri accurati. Un bilancio può tornare utile in questi scenari.
Suggerimenti
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I prestiti agli azionisti figurano nella sezione del bilancio relativa alle passività.
Quali sono i prestiti agli azionisti?
I prestiti agli azionisti sono essenzialmente ciò che sembrano: prestiti da un azionista o un gruppo di azionisti alla società in cui hanno investito. Nella maggior parte dei casi, questo denaro è prestato sotto il presupposto che gli interessi saranno pagati quando il prestito è rimborsato. Poiché il prestito non è organizzato attraverso una banca commerciale e non è garantito da alcun tipo di garanzia, è considerato debito junior, noto anche come debito subordinato. Questo tipo di prestito è spesso associato a S Corporations.
Inoltre, i prestiti agli azionisti sono comuni con le imprese start-up. Con una società che non si è ancora dimostrata e non ha anni di documentazione finanziaria per illustrare la sua credibilità come mutuatario, è spesso più facile prendere un prestito dagli azionisti della società che cercarne uno da una banca commerciale. Le banche sono solitamente più regolamentate e soggette a regole, sia interne che imposte dal governo.
Precauzioni durante l'utilizzo dei prestiti agli azionisti
Le società che fanno affidamento sui prestiti agli azionisti dovrebbero procedere con cautela. Il mancato rimborso di questi prestiti può avere effetti negativi sull'intero business, dal momento che gli azionisti detengono un'importante partecipazione nella società. Se gli azionisti non rimborsano il denaro dovuto in modo tempestivo o con l'ammontare concordato di interesse, possono causare problemi significativi per l'azienda. Anche dal punto di vista fiscale, se l'azienda o gli azionisti trattano l'anticipo come un debito e se l'azionista utilizza la base del debito per assorbire le perdite di flusso, il rimborso finale del prestito potrebbe essere soggetto a plusvalenze o imposte sul reddito ordinarie.
Inoltre, i prestiti di questo tipo possono servire da bandiera rossa per l'IRS, poiché non sono regolamentati e possono essere un modo semplice per gli imprenditori di evitare di prendere uno stipendio adeguato e quindi a causa delle tasse che dovrebbero. Conservazione attenta delle registrazioni per illustrare la legittimità del prestito e il percorso che il denaro (e il suo rimborso) hanno assunto sono essenziali.
Bilanci e prestiti agli azionisti
Come forse saprai, un bilancio illustra la salute finanziaria complessiva di un'azienda mostrando le attività, la responsabilità e il capitale del proprietario. Le attività possono essere a breve o lungo termine e possono essere fisse o liquide (denominate anche attività correnti). La responsabilità rappresenta tutto il denaro che è dovuto a una parte esterna, compresi debiti, conti da pagare e il proprietario o la partecipazione degli azionisti nel business.
Quando si hanno a che fare con prestiti agli azionisti, questi dovrebbero apparire nella sezione del bilancio del passivo. È essenziale che questo prestito sia rimborsato, se possibile, entro la fine dell'anno, o che l'azionista possa essere ritenuto responsabile per le entrate fiscali corrispondenti a tale importo.
In alcuni casi, è possibile che un prestito azionario vada in senso opposto, cioè sia un prestito dall'azienda all'azionista. Anche se questo non è ciò che si intende normalmente con il termine, la tua azienda potrebbe dover rendere conto anche di una cosa del genere sul suo bilancio. Questo tipo di prestito dovrebbe essere tracciato sulla parte dei crediti del proprio bilancio, classificata tra le attività. Quando il denaro viene rimborsato da un azionista, ridurrebbe i crediti e aumenterebbe la sezione del patrimonio netto del proprietario.
