La struttura organizzativa formalizzata si concentra su ruoli e posizioni piuttosto che sulle persone nelle posizioni. La formalizzazione è il processo di creazione di una struttura formalizzata e include il mantenimento di quella struttura formale nel tempo. La formalizzazione di una struttura organizzativa è comunemente avviata nel tentativo di razionalizzare il processo decisionale. L'organizzazione formalizzata è fondamentale per l'organizzazione in cui i problemi sono noti e le modifiche vengono implementate lentamente e in modo mirato.
Struttura formale vs. informale
A differenza della struttura organizzativa informale, che valuta l'individuo al di sopra della posizione lavorativa e consente l'evoluzione dei ruoli come prescritto dal titolare della posizione, la struttura organizzativa formale consiste in ruoli definiti che non sono facilmente modificabili. Le strutture organizzative informali sono in qualche modo più innovative delle strutture formalizzate. Tuttavia, la struttura informale è più utile per i settori in rapida evoluzione, come il settore tecnologico. Inoltre, la dimensione dell'organizzazione può indicare il grado di formalizzazione richiesto. È fondamentale comprendere le esigenze delle singole organizzazioni nel determinare quale struttura sia più efficace per ogni situazione.
Identificazione
La formalizzazione può essere identificata dal grado in cui i ruoli organizzativi sono separati dagli individui che svolgono tali ruoli. La struttura organizzativa formalizzata consiste in una struttura gerarchica, gerarchica e decisionale. È riconosciuto dall'esistenza di norme e regolamenti espliciti e codificati. Una struttura formalizzata include in genere più livelli di supervisione, inclusi direttori o direttori di reparto di alto livello, quadri intermedi e supervisori operativi.
Benefici
Un vantaggio della formalizzazione di una struttura organizzativa è la natura di routine della successione. I ruoli di una posizione specifica rimarranno gli stessi, indipendentemente da chi si trova nella posizione di lavoro specifica. Le procedure di lavoro sono documentate in modo che un nuovo dipendente possa essere facilmente inserito in una posizione vacante senza modificare i processi associati alla posizione. La struttura duratura di un'organizzazione formalizzata non cambia a meno che non sia intenzionalmente alterata dal management. La struttura è facilmente comprensibile e spiegata. Inoltre, l'allineamento dei processi lavorativi quotidiani con la missione complessiva dell'organizzazione è facilmente raggiungibile in una struttura organizzativa formalizzata.
Diagramma organizzativo
La struttura di un'organizzazione formalizzata, così come i ruoli e le relazioni tra questi ruoli, è generalmente resa visibile attraverso l'uso di un organigramma. Il grafico mostra i singoli ruoli all'interno dell'organizzazione, inclusi chi segnala a chi. Illustra anche come le informazioni e le decisioni fluiscono all'interno dell'organizzazione. L'organigramma è uno strumento prezioso nel processo di formalizzazione.
