Come implementare le modifiche in una struttura organizzativa

Sommario:

Implementare i cambiamenti in una struttura organizzativa richiede un'attenta analisi dello stato attuale (chi riferisce a chi, come vengono istituiti e gestiti i dipartimenti, i costi associati al fare affari). I cambiamenti nei prodotti della concorrenza, le condizioni economiche e il ritorno sull'investimento sono alcuni dei driver per il cambiamento. Indipendentemente dalle ragioni, alcune cose devono essere messe in atto per implementare con successo le modifiche.

Articoli di cui avrai bisogno

Comunicazione scritta ai dipendenti sui cambiamenti
Responsabile del team di gestione del progetto
Piani d'azione scritti con le linee temporali
Piani di follow-up scritti per determinare il successo delle modifiche

Disegna una comunicazione formulata con cura per quanto riguarda le modifiche ai dipendenti. Questo approccio aiuta i dipendenti a ridurre lo stress di non sapere in che modo vengono influenzati i loro lavori o pensano di non essere importanti. Una delle maggiori preoccupazioni per il cambiamento è la perdita di dipendenti dovuta alla paura dell'ignoto (vedi riferimento 1).

Scegli un team di gestione del progetto e un caposquadra. Un'attenta organizzazione dei cambiamenti e delle scadenze è fondamentale. Alcuni membri del team di progetto sono composti da un responsabile di reparto e un supervisore. Il capo squadra può essere qualcuno con esperienza nella gestione del progetto ed è rispettato dai dipendenti (vedi riferimento 2).

Progetta e sviluppa un piano d'azione completo e dettagliato. Determina le esatte modifiche che verranno implementate come ridimensionamento, nuove attrezzature, eliminazioni di reparto, svendita delle unità aziendali e offerte di prepensionamento. La tempistica di questi cambiamenti è fondamentale per il continuo successo del business.

Avviare un follow-up con ogni modifica implementata per accedere ai risultati finali. Condurre riunioni frequenti per discutere le lezioni apprese dal processo di implementazione e pianificare le modifiche future (vedere riferimento 3).

Suggerimenti

Fornire un feedback frequente ai dipendenti sullo stato del cambiamento.

Fornire addestramento per qualsiasi nuova attrezzatura o processo.

Dissipa le voci non veritiere.

avvertimento

Non fare alcuna garanzia di impiego futuro.

Non affrettarti a giudicare con piani di licenziamento o ridimensionamento dei dipendenti.

Come cambiare la struttura organizzativa a causa di una fusione

Quando due aziende uniscono le forze per diventare una nuova attività, il nome della società non è tutto ciò che di solito cambia. Una modifica che ha un grande potenziale di influenzare il nuovo business è un cambiamento nella struttura organizzativa. Indipendentemente dal fatto che i cambiamenti siano grandi o piccoli, la pianificazione e un'analisi approfondita sono ...

Come impostare una struttura organizzativa

La struttura attorno alla quale organizzi la tua attività influisce sulla sua efficacia. Una struttura organizzativa influenza i modelli di comunicazione, le pratiche decisionali e la produttività complessiva. Queste relazioni dirette rendono importante la creazione della struttura organizzativa della tua azienda quanto la creazione di un buon ...

Come implementare le modifiche in modo efficace

Poche persone apprezzano il cambiamento, sia al lavoro che nella vita personale. Se resistono per paura di come il cambiamento possa influire su di loro o semplicemente perché fare un cambiamento duraturo richiede molto lavoro, molti sforzi di cambiamento organizzativo falliscono a causa della resistenza. Gli sforzi di cambiamento su larga scala possono essere efficaci, tuttavia, con un ...