Quando due aziende uniscono le forze per diventare una nuova attività, il nome della società non è tutto ciò che di solito cambia. Una modifica che ha un grande potenziale di influenzare il nuovo business è un cambiamento nella struttura organizzativa. Indipendentemente dal fatto che i cambiamenti siano grandi o piccoli, la pianificazione e un'intensa analisi sono vitali per la creazione di un quadro decisionale e delle comunicazioni che sosterrà gli obiettivi post-fusione e aiuterà la nuova attività a crescere.
Considerazioni sul cambiamento strutturale
Una struttura organizzativa fa riferimento ai livelli di gerarchia, catena di comando, sistemi di gestione e strutture e ruoli del lavoro. In risposta a una fusione, i reparti duplicati devono essere uniti o eliminati e almeno alcuni dipendenti di entrambe le società si trasferiranno in nuove posizioni o lasceranno la società. Allo stesso modo, l'eliminazione di posizioni di gestione duplicate comporterà la riassegnazione o la risoluzione per alcuni gestori. Generalmente i modelli di comunicazione cambiano man mano che i manager acquisiscono nuovi dipendenti e tutti si adattano ai cambiamenti delle politiche e delle procedure progettate per adattarsi alla nuova società.
Due Diligence del premier
Riesaminare le strutture organizzative di entrambe le aziende per vedere quanto ciascuna sia comparabile alla missione e agli obiettivi a lungo termine per la nuova società. Analizza le gerarchie e segnala le relazioni per vedere dove si scontrano le strutture esistenti e dove sono sincronizzate. Una volta completata una revisione iniziale, nominare un team di integrazione per parlare con i dipendenti principali e ottenere la loro prospettiva su ciò che funziona e su ciò che non funziona nelle rispettive strutture. Prendi decisioni preliminari su quali caratteristiche supportano al meglio la nuova attività.
Opzioni di modifica strutturale
Le opzioni di modifica della struttura organizzativa comprendono partendo da zero, eliminandone una a favore dell'altra e combinando le migliori caratteristiche di entrambe le strutture in una sola. Qual è l'opzione migliore dipende dalla dimensione, complessità e obiettivi della nuova attività. Ad esempio, due piccole imprese con strutture organizzative piatte potrebbero aver bisogno di convertirsi in una struttura più gerarchica e organizzata che consenta maggiori controlli interni e una divisione delle responsabilità. È anche utile quando i proprietari o l'amministratore delegato delegano alcune responsabilità decisionali.
Le tre fasi del cambiamento
Cambiare una struttura organizzativa a causa di una fusione comporta molto più che creare un nuovo organigramma. Sebbene il grafico rifletta le decisioni prese su come i dipendenti della nuova impresa si comunicheranno tra loro e prenderanno decisioni, ciò si verifica in genere in più fasi. La prima fase è la consapevolezza, durante la quale i dipendenti di entrambe le imprese arrivano a comprendere la direzione della nuova società e cosa significherà per loro. L'obiettivo della seconda fase è l'accettazione, in quanto il team di integrazione lavora per creare nuove relazioni e dipendenti a ogni livello di transizione in nuovi ruoli e nuovi modi di portare a termine il lavoro. Nella fase finale, la fusione è completa e la nuova struttura organizzativa diventa pienamente adottata.
