Il modulo 1040 Schedule C, intitolato Profit or Loss From Business, è il modulo di imposta sul reddito federale utilizzato dai singoli proprietari per registrare le entrate e le spese aziendali. Il modulo fornisce inoltre spazio al proprietario dell'azienda per riferire sul costo dei beni venduti e sugli usi commerciali di un veicolo. La Parte II, la sezione delle spese del modulo, è quella in cui vengono rivendicate le detrazioni comuni, sommate e quindi sottratte dal reddito lordo.
Spese ordinarie
Le deduzioni del programma C sono elencate nel modulo in ordine alfabetico. Si va dalla pubblicità agli stipendi, includendo 19 tipi di spese. Questi includono le normali spese aziendali come affitto, utenze, forniture e interessi sui prestiti alle imprese. Essere consapevoli del fatto che non è possibile utilizzare Schedule C per richiedere detrazioni che devono essere archiviate nella Tabella A o nella Tabella E. Ad esempio, se si guadagna un reddito da una proprietà in affitto, lo si schederà alla Tabella E. Imposte sulla proprietà personale, interessi pagati su un mutuo per la casa e le deduzioni di beneficenza sono tre esempi di detrazioni che dovresti reclamare nella Tabella A.
Commissioni di servizio
Le tasse che si paga per i servizi richiesti dall'azienda sono deduzioni comuni. Un esempio è pagare un contabile per mantenere i libri. Inoltre, le pratiche commerciali contemporanee richiedono spesso agli imprenditori di soddisfare gli ordini di prodotti e servizi acquistati da una fonte online. A volte l'azienda deve quindi pagare una commissione di servizio o qualche tipo di addebito per completare la transazione. Ad esempio, quando i clienti utilizzano il servizio di scambio di fondi e-commerce PayPal per pagare la merce, l'azienda deve pagare una commissione. Tenere un registro di queste transazioni, in quanto le commissioni sono spese aziendali deducibili.
Intrattenere i clienti
Sia che tu intrattenga i clienti con un pasto gratuito o biglietti per il teatro, i costi sono deducibili dalle tasse. Conservare le ricevute di ristorante e parcheggio e non dimenticare di includere eventuali suggerimenti forniti ai fornitori di servizi.
Assicurazione
Le deduzioni comuni rivendicate come parte dei programmi di benefit per i dipendenti sulla Linea 14 della Tabella C sono contributi al costo dell'assicurazione sanitaria dei dipendenti. Viene fornita una linea separata per richiedere altri costi assicurativi per le attività commerciali come la proprietà e la responsabilità.Tuttavia, questo non include l'assicurazione sanitaria auto-fornita. I proprietari di piccole imprese che pagano l'assicurazione sanitaria per se stessi e i dipendenti reclamano questa detrazione direttamente sul modulo 1040 quando adeguano il reddito lordo.
Conservazione della documentazione
L'Internal Revenue Service si aspetta che tu abbia documenti come ricevute, estratti conto bancari e documentazione di supporto per qualsiasi detrazione commerciale che rivendichi. Archivali via per riferimento nel caso ti venga chiesto di presentarli successivamente all'IRS.
