Fornire vantaggi dell'assicurazione sanitaria per i dipendenti può svolgere un ruolo fondamentale nell'attrarre e trattenere i lavoratori di alta qualità di cui la tua azienda ha bisogno per funzionare correttamente e rimanere competitivi. Comprendendo come funziona il processo di applicazione dell'assicurazione sanitaria, sarete più preparati a prendere una decisione informata sul pacchetto di benefit dei vostri dipendenti.
Articoli di cui avrai bisogno
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Atto costitutivo
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Rapporto trimestrale sui salari
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Controllo premium iniziale
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Domanda di assicurazione sanitaria di gruppo
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Moduli di iscrizione / rinuncia dei dipendenti
Ricerca disponibili piani di assicurazione sanitaria di gruppo nella tua zona. Ciò è più semplice con l'assistenza di un broker di assicurazione sanitaria. Il broker prenderà le informazioni della tua azienda e genererà preventivi per vari piani da importanti compagnie di assicurazione sanitaria nella tua regione. HealthInsuranceFinders.com spiega che un broker di assicurazione sanitaria di piccole imprese nel tuo stato potrebbe essere in grado di aiutarti a capire le differenze tra i vari piani. Scegli il tipo di piano e le funzionalità di benefit più adatte alle tue esigenze e al tuo budget.
Completa i documenti. Una domanda di assicurazione sanitaria di gruppo deve essere compilata da un funzionario autorizzato della vostra azienda. Questo documento fornisce le informazioni di base sulla tua azienda e avvia l'apertura del tuo account con l'operatore sanitario. Ogni dipendente deve anche compilare il proprio modulo di iscrizione, che contiene le informazioni di contatto personali e i dettagli delle persone coperte dall'iscrizione. I dipendenti che scelgono di non partecipare al nuovo piano di assicurazione sanitaria della propria azienda devono compilare un modulo di esenzione che indichi questa scelta e in alcuni casi sarà anche richiesto di fornire i dettagli della copertura sanitaria esistente.
Fornire qualsiasi documentazione aggiuntiva richiesta dalla compagnia di assicurazione. Le compagnie di assicurazione sanitaria in genere richiedono la prova che la vostra organizzazione è un'entità ufficialmente riconosciuta, un requisito che può essere soddisfatto con le copie del vostro Statuto. I vettori hanno anche bisogno di vedere la prova che tutti i dipendenti che richiedono la copertura sono effettivamente compensati dalla società, che può essere dimostrata con le copie dell'ultimo rapporto sui salari trimestrali.
Fornire un assegno premio iniziale in un importo pari al premio di un mese. L'assicurazione sanitaria viene sempre pagata in anticipo, motivo per cui i vettori richiedono la presentazione del premio del primo mese insieme alla domanda di assicurazione sanitaria di gruppo. L'assegno deve essere intestato al conto di controllo o al mercato monetario della LLC; i corrieri non accettano assegni personali o contanti.
Invia tutti i requisiti al corriere. La maggior parte dei corrieri richiede che vengano ricevute nuove domande almeno due settimane prima della data effettiva richiesta della nuova copertura. Per le grandi aziende con un numero significativo di dipendenti, il tempo di elaborazione potrebbe essere ancora più lungo. Fornendo i documenti, la documentazione e il pagamento del premio con largo anticipo rispetto alla data di validità richiesta, ti concedi il tempo di rispondere a qualsiasi domanda che possa essere sollevata dalla compagnia assicurativa.
Suggerimenti
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In molti casi, i funzionari di una società non stilano una busta paga regolare e pertanto non sono elencati nel rapporto sui salari trimestrali. Per risolvere il problema della dimostrazione che la tua azienda ha ricevuto un risarcimento, le compagnie assicurative accettano di solito una copia delle dichiarazioni dei redditi dell'anno precedente, che dovrebbe indicare chiaramente che ci sono entrate percepite per i servizi forniti alla tua azienda.
avvertimento
La maggior parte degli stati ha requisiti minimi di partecipazione prima che una domanda di assicurazione sanitaria di una nuova compagnia possa essere accettata. Se troppi dipendenti della tua azienda decidono di non partecipare al nuovo piano di assicurazione sanitaria che stai considerando, l'intero gruppo potrebbe non essere idoneo.
