Recenti norme IRS relative alla detrazione per i pagamenti dell'assicurazione sanitaria per le S-Corporations hanno modificato la deducibilità della copertura dell'assistenza sanitaria. Le nuove regole consentono ad una S-Corporation di pagare direttamente i premi dell'assicurazione sanitaria o di rimborsare i dipendenti per i pagamenti effettuati personalmente. Utilizzando il software QuickBooks, è possibile contabilizzare queste detrazioni e i pagamenti premium in base alle nuove regole. È un processo che aggiunge gli articoli del libro paga a QuickBooks per fare in modo che i rapporti W-2 siano corretti.
Articoli di cui avrai bisogno
-
QuickBooks
-
Abbonamento Intuit Payroll
Leggi le nuove regole per S-Corps e le detrazioni dell'assicurazione sanitaria nelle istruzioni per un modulo 1120S (vedi "Suggerimenti").
Apri il file aziendale QuickBooks. Fare clic sulla società su cui si lavorerà nel menu principale di QuickBooks. Assicurati che il file QuickBooks consideri questa azienda come una S-Corp. Fare clic sul pulsante "Società" nella barra dei menu in alto. Trova la scheda "Informazioni aziendali" e fai clic su di essa. Il tipo di azienda sarà visualizzato sullo schermo e dovrebbe contenere "S-Corp".
Apri il menu Elementi del libro paga nella scheda "Elenchi". Fare clic sulla scheda "Elenchi" che aprirà il menu "Elenchi", gli "Articoli del libro paga" si troveranno nella metà inferiore del menu. Se non si è abbonati al servizio Payroll Intuit, questo elenco non verrà visualizzato e non sarà possibile aggiungere o modificare alcun elemento del libro paga.
Aggiungi un nuovo articolo di stipendi (assicurazione sanitaria) alla lista. Facendo clic sul pulsante "Payroll Item" in basso nell'elenco dei salari. Scegli "Nuovo elemento" da tale elenco e verrà visualizzata la procedura guidata di configurazione per gli elementi del libro paga. Se non si ha familiarità con i metodi di contabilità o con il libro paga, selezionare il metodo "Impostazione E-Z".
Scegli il tipo di busta paga. Il prossimo menu a comparire sarà il tipo di articolo Payroll. Da qui scegli la seconda opzione o l'opzione "Benefici assicurativi". Il programma si collegherà automaticamente a Internet per verificare l'abbonamento a Payroll e verrà visualizzato il menu "Aggiungi nuovo". È possibile utilizzare questo tempo per aggiungere solo l'elemento di assicurazione sanitaria o aggiungere anche altre opzioni. L'opzione per S-Corps sarà inclusa nell'opzione "Altre assicurazioni" e sarà etichettata come "S-Corp Medical". Seleziona questa opzione e fai clic su "Avanti".
Impostare il programma di pagamento per l'assicurazione medica S-Corp. Ciò include l'inserimento del nome della compagnia di assicurazione nella linea del beneficiario o del venditore, il numero di conto per tale conto e la frequenza di pagamento a tale conto. Questo costituirà l'assicurazione medica S-Corp come contributo aziendale. Seguire questa procedura se la società sta effettuando i pagamenti direttamente alla compagnia assicurativa. Per i casi in cui il dipendente pagherà per l'assicurazione e sarà rimborsato dalla società, completare la configurazione come precedentemente indicato con l'aggiunta di un elemento di pagamento del rimborso per questo pagamento che compensa il contributo dell'azienda. Seguire la procedura guidata di configurazione degli articoli del libro paga per farlo.
Suggerimenti
-
Può essere d'aiuto leggere anche le istruzioni della pubblicazione 535, in particolare il capitolo 16 sui premi deducibili. In una S-Corp, i "proprietari" non sono "proprietari" in quanto "azionisti". Se una persona possiede più del 2% di una S-Corp, dal 2008 quando sono cambiate le leggi IRS, i premi dell'assicurazione malattia possono essere considerati come spese deducibili per la S-Corp, indipendentemente dal fatto che la S-Corp paghi direttamente l'assicurazione sanitaria o rimborsi "l'azionista" per i premi che hanno pagato. Ricorda che questi importi pagati devono essere inclusi nel W-2 come salari per "l'azionista". " L'inserimento di questo processo su QuickBooks può essere un po 'noioso, ma le regole indicano chiaramente che questi pagamenti devono essere effettuati durante l'anno fiscale in cui vengono detratti.
