Se i dipendenti pagano una parte del costo del premio dell'assicurazione sanitaria, normalmente detraggono la quota del dipendente dal suo controllo del libro paga e registrano le detrazioni del libro paga nella contabilità generale contabile. La tua azienda paga il costo totale della copertura all'assicuratore una volta al mese e registra l'intera spesa per la contabilità generale. È necessario creare una registrazione a giornale per le deduzioni del libro paga per compensare il costo totale del premio dell'assicurazione sanitaria pagato.
Articoli di cui avrai bisogno
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Dati sui salari
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Contabilità generale
Registra l'importo del libro paga netto in diminuzione sul conto di controllo commerciale o sul conto degli stipendi aziendali, se si utilizza un conto bancario separato per l'emissione di assegni sui salari. L'importo del libro paga netto è l'importo totale di tutti gli assegni emessi per il libro paga.
Registra l'importo del libro paga lordo come un aumento del conto spese salari. L'importo del libro paga lordo è l'importo totale del libro paga prima di prendere qualsiasi detrazione per tasse, assicurazione o guarnizioni.
Registrare l'importo totale delle imposte trattenute dagli assegni delle retribuzioni come un aumento del conto di contabilità generale pagabile delle imposte sui salari appropriato. Le imposte comuni trattenute dagli assegni delle retribuzioni comprendono la previdenza sociale, Medicare / Medicaid e le ritenute federali. Tali spese sono registrate nel conto debiti perché verranno corrisposti gli importi alle agenzie di riscossione delle imposte appropriate, come l'Internal Revenue Service.
Registra l'importo totale dei premi dell'assicurazione sanitaria come riduzione del conto spese dell'assicurazione sanitaria. Tale iscrizione ridurrà il costo totale del premio dell'assicurazione malattia pagato dall'ammontare delle deduzioni dei premi trattenute dai controlli delle retribuzioni, che riflettono adeguatamente le spese effettive sul conto economico generale e sul conto economico.
Suggerimenti
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Se non si è certi di come registrare le voci del libro paga o impostare conti di contabilità generale per la spesa del premio sanitario, assumere un professionista contabile per assisterti nell'impostazione della contabilità generale e spiegare come allocare correttamente la spesa del libro paga alla contabilità generale.
Molti pacchetti di software per il libro paga consentono di assegnare numeri / nomi di conto corrente generale a ogni aspetto del libro paga, come retribuzione lorda e trattenute di previdenza sociale e possono fornire un rapporto che elenca gli account specifici e gli importi totali da pubblicare su ciascun account dopo l'elaborazione libro paga. La configurazione di questa opzione, se disponibile, ti farà risparmiare tempo ed errori a lungo termine.
