Se sai che hai bisogno di un PMO, ecco alcuni passaggi per iniziare a configurare il tuo Project Management Office, ovvero PMO.
Articoli di cui avrai bisogno
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Pazienza
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Processi
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Acquisto di dirigenti senior
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bilancio
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Giocatori della squadra
Avere un obiettivo PMO che si associa alla strategia delle organizzazioni: mappare gli obiettivi e gli obiettivi del PMO alla strategia aziendale. Se la tua azienda ha bisogno di assicurare la corretta consegna del progetto e di risparmiare sui costi, allora imposta il tuo PMO per contribuire a consegnare i progetti in tempo e sotto budget.
Ricevi supporto per la gestione senior in forma scritta e finanziaria: il tuo PMO non sta andando da nessuna parte se non hai un supporto e mezzi finanziari da parte del senior management. Riunisci il supporto della Direzione e disponi di un budget approvato per la configurazione e la manutenzione del tuo PMO.
Istituire una struttura di reporting che includa varie linee di business: non essere lo "scape goat" nel PMO; assicurarsi che le altre linee di business sentano il dolore e i benefici del PMO includendoli nell'organizzazione della struttura.
Il PMO dovrebbe essere responsabile del processo o dell'amministrazione del processo: questo è un ruolo strategico all'interno di un'organizzazione per garantire che tutti i progetti funzionino correttamente ed efficacemente a vantaggio dell'intera azienda, il PMO non è un ufficio amministrativo da compilare documentazione.
Standard di set-up e un processo di alto livello: se hai standard all'interno di un processo di alto livello, avrai molto più successo.
Comunicare e lanciare: qui il giorno che stavate aspettando. Avere un'ottima presentazione sul tuo PMO per comunicare le tue esigenze, obiettivi e benefici. In bocca al lupo!
Suggerimenti
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Usa il metodo KISS: Keep It Simple Stupid. Lascia che le persone vedano i benefici, capiranno l'importanza
avvertimento
Questo non è un processo facile Gli individui non apprezzeranno il cambiamento iniziale. Aspettatevi la resistenza
